医疗健康领域的数字化转型 —— 投资重点 - Prosci变革管理

医疗健康领域的数字化转型 —— 投资重点

两名医疗专业人员正在查看患者数据,这一场景体现了医疗健康领域的数字化转型。

数字工具正迅速重塑医疗服务的提供、协调和体验方式。从虚拟问诊、AI诊断,到基于云的数据系统和面向患者的应用程序,医疗健康机构正大力投资于技术,以满足患者和医护人员日益增长的需求。但医疗健康行业的数字化转型究竟是什么呢?它并非主要关乎最新的工具,而是从根本上重新构想系统的运作方式,以平衡三个关键优先事项:患者体验、临床结果和运营效率。成功的转型努力会将尖端技术与医疗的人文关怀相结合,使创新为治愈这一使命提供支持。

机遇是巨大的:仅AI、机器学习和深度学习一项,预计每年就能为美国医疗健康系统解锁 2000 亿至 3600 亿美元的净利润。但要获取这一价值,需要深思熟虑的变革战略。

在本文中,我们将探讨医疗健康领域数字化转型的真实面貌、系统面临的挑战,以及经过验证的变革管理策略如何帮助确保技术产生持久影响。

以患者为中心推进变革

每一次成功的医疗服务数字化转型,核心都围绕着一个简单的问题 —— 这是否能为患者带来更好的医疗服务?无论是实施远程医疗平台、自动化预约提醒还是远程监测工具,数字技术都必须服务于提升患者治疗效果、就医可及性和体验这一目标。

但以患者为中心不仅仅是部署新工具,更在于建立一种倾听患者意见并随之发展的文化。将患者反馈融入设计和推出过程的机构,更有能力满足实际需求,而不仅仅是达到内部指标。

为了推动持久的采用,这些举措还必须与促使人们改变的动力相结合。在 Prosci 的 ADKAR® 模型中,“渴望” 这一要素起着关键作用:当人们理解变革如何直接惠及他们所服务的对象时,他们更有可能接受转型。围绕患者影响(例如减少等待时间、改善沟通或增加就医机会)来构建数字计划,有助于在整个机构内建立真正的认同。

培养重视患者协作的文化并非一蹴而就。这是一种思维模式的转变,即从最依赖新系统或流程的人的角度来看待每一个新系统或流程。

投资先进技术的整合

电子健康记录(EHRs)、远程医疗平台、远程监测工具和数据分析系统正在改变医疗服务的提供和协调方式。但这些数字技术只有在有目的地融入临床实践并与组织目标保持一致时,才能创造价值。

电子健康记录集中管理患者信息,使临床医生能够做出更明智的决策,改善护理的连续性,同时保护数据隐私和安全。

远程医疗扩大了服务的可及性,特别是在农村或服务不足的地区,允许患者远程咨询医护人员。

远程监测通过在就诊间隔捕捉实时健康数据,支持慢性病管理,有助于及早发现问题。

数据分析帮助机构识别趋势、更有效地分配资源,并填补护理空白。

如果实施得当,这些工具不仅能实现流程数字化,还能改善工作流程、提高患者治疗效果(特别是对慢性病患者而言)并提升运营效率。

但仅仅采用并非成功。要让这些技术扎根,机构必须投资于与 Prosci ADKAR 模型中的 “知识” 和 “能力” 相匹配的结构化培训。这意味着为临床团队提供实际操作的、针对特定角色的指导,并展示每个系统如何切实改善他们的工作。

没有这一基础,即使是被广泛采用的工具也可能成为摩擦的来源。事实上,虽然 75% 的美国医院现在使用电子健康记录系统,但许多临床医生报告说,由于使用不当或培训不足,数字工具产生了负面影响。在某些情况下,这导致了可能损害患者护理的变通做法。

要真正实现价值,数字系统不仅必须融入 IT 基础设施,还必须融入日常行为、工作流程和医疗服务提供文化中。

推动数字化转型:领导层的参与和支持

医疗健康领域的数字化转型努力,没有强大且可见的领导层支持是无法成功的。虽然技术可以促成变革,但正是领导者推动变革。他们的承诺表明,转型不仅影响 IT 部门,更是一项战略性的、全机构范围的优先事项。

然而,麦肯锡最近的一项调查揭示了一个关键差距:近 90% 的医疗健康高管,包括首席信息官、首席执行官和首席财务官,将数字和AI转型列为首要优先事项。但 75% 的人承认,他们没有充分分配资源来实现这一愿景。这种脱节阻碍了进展,并损害了可信度。

为了弥合这一差距,医疗健康专业人员必须充当发起人,从头到尾积极支持数字计划。这需要通过发起的基本原则进行一致的、战略性的参与:

  • 积极且可见的参与:领导者应在整个变革过程中保持在场,参加关键会议、认可里程碑并示范期望的行为。
  • 建立发起联盟:让其他领导者、有影响力的人和利益相关者参与进来,在各部门之间建立一致性,并确保一线团队听到统一的信息。
  • 直接且持续的沟通:领导者定期、透明的沟通能建立信任、减少阻力,并强化每项举措背后的目的。

Prosci 的研究一再表明,发起对项目是否达到目标有着最大的直接影响。有效的高管发起可以将项目实现预期业务效益的几率从 25% 提高到 85%。当高管的支持强大且持续时,团队更有可能感到自信、协调一致并受到激励。领导层的参与还能带来问责制,帮助转型努力保持专注、在预算范围内进行,并朝着可衡量的结果推进。

发起有效性与达到或超过目标的相关性

应对阻力并促进参与

抵制是对变革的自然反应,特别是在医疗健康领域,既定的临床实践和常规是为了精确性、安全性和效率而建立的。数字化转型可能会带来干扰,将不熟悉的工具和工作流程引入本已要求很高的环境中。如果置之不理,这种抵制可能会破坏采用并阻碍进展。

因此,采取结构化的、以人为本的方法来管理抵制至关重要。ADKAR 模型提供了一个实用的框架,用于识别人们在变革过程中遇到的困难。无论是缺乏对变革原因的 “认知”,还是在自信应用新工具的 “能力” 方面存在差距,有针对性的干预都有助于弥补这些差距并建立持久的支持。

除了使用 ADKAR 模型外,医疗健康机构还可以通过创建专门的开放对话空间来加强参与,让员工能够尽早并经常表达关切和提供意见。任命同行倡导者 —— 那些值得信赖的同事,他们示范期望的行为并提供指导 —— 可以进一步鼓励医疗服务提供者的承诺并减少不确定性。通过提供持续的指导和及时的支持,领导者可以为人们适应新工具和流程创造一个支持性的环境。

衡量结果与持续改进

在医疗健康领域,每一项改进都关乎生命,因此跟踪进展的能力至关重要。这是变革领导者证明转型价值并指导下一波影响的方式。

医疗健康数字计划应与具体、有意义的指标挂钩。对于患者结果,这可能包括降低再入院率、改善慢性病管理(如糖尿病患者的糖化血红蛋白水平)或加快术后恢复时间。这些指标表明新工具和工作流程是否真的在帮助患者更快地恢复健康。

在护理质量方面,关键绩效指标可能包括患者安全指标(如跌倒率或感染率)、对临床指南的遵守情况,或患者报告的体验指标(如 HCAHPS 评分)。这些指标揭示了护理提供的有效性以及患者对护理的看法。

在运营效率方面,医疗健康领导者通常会跟踪预约等待时间、平均住院时间、员工生产力或完成电子健康记录文档所需的时间。这些数字突出了数字工具在减少摩擦的方面以及有改进空间的方面。

最有效的变革领导者会将这些关键绩效指标与他们的转型目标相结合,并将其用作反馈循环。当数据显示进展时,他们会加以庆祝以保持势头。当某些方面停滞不前时,他们会迅速而清晰地进行调整。

医疗健康领域的变革管理者知道,可衡量的结果能提升患者护理质量、赋予临床医生权力,并从内部使整个医疗系统更强大。

实际影响:通过无缝数字整合助力患者护理

芝加哥的一家学术医疗系统提供了一个令人信服的案例研究,展示了有效的变革管理如何能够改变即使是最复杂的数字计划。当该机构收购了两个新实体(包括近 100 个地点)时,它面临着巨大的整合任务,包括全系统的企业资源规划系统推出。

为了避免干扰患者护理,领导者与 Prosci 合作,认证变革从业者、建立发起人联盟,并使用 ADKAR 评估来指导战略和解决采用差距。通过结构化的指导和培训,领导者和一线员工在每一步都得到了支持。

影响是显著的:员工参与度保持在较高水平,采用率超过了之前的整合项目。最重要的是,更顺利的实施意味着医疗专业人员可以将他们的时间和精力集中在照顾患者上,而不是解决新数字技术的问题。

推动医疗健康领域的可持续变革

数字化转型带来了非凡的前景,但必须始终以人为中心。无论技术多么先进,成功的真正衡量标准在于它对患者、临床医生以及更广泛的护理使命的支持程度。

这就是为什么以患者为中心的护理必须仍然是每一项转型努力的北极星。无论你是在实施新工具、重新设计工作流程,还是将AI引入临床决策,目标都是相同的:改善结果、提升体验,并以可持续的方式实现这些目标。

但技术本身并不能创造变革。成功取决于技术准备和深思熟虑的、以人为本的变革战略,该战略能建立认知、赢得信任,并在整个过程中为临床医生和员工提供支持。