变革成功的预算规划之道:那些导致转型失败的预算疏漏
在过去 25 年里,我有幸与 40 多个国家的数百位首席执行官(CEO)及领导团队合作,发现了一个反复上演的相似场景:那些本可彻底改变行业格局的战略,最终却未能兑现承诺。而最常见的根源,并非技术无法运行,也不是流程存在缺陷,而是变革中的 “人的因素” 被低估价值、投入不足且忽视重要性。
现实是,技术与流程只能产生 “产出”,但 “成果” 的交付必须依靠领导者。一套新系统或许能在一夜之间完成安装,但只有当员工接纳、采用并持续践行新工作方式时,真正的成效才会显现。这正是从战略制定到执行落地,再到价值实现的关键桥梁 —— 而搭建这座桥梁,是领导者的核心职责。
如今正值战略规划季,此刻的决策将决定你的大胆构想是蓬勃发展,还是陷入停滞。成功与又一次 “昂贵教训” 的差距,不仅在于计划本身的质量,更在于你能否联合员工、通过员工的力量让战略落地生根。
多数领导者在变革认知上的误区
无论是人工智能应用、企业资源计划(ERP)系统实施、数字化转型,还是组织架构重组 —— 你路线图中的每一项举措,都要求员工改变原有的工作方式。然而,多数领导者却将几乎全部预算投入到 “解决方案构建” 中,对 “确保员工真正采用方案” 的投入近乎为零。忽视员工在战略落地中的关键作用,会导致 “领导愿景” 与 “组织价值实现” 之间出现巨大鸿沟。
必须明确一点:不存在 “无成本” 的变革。你要么主动投资于转型中的 “人的因素”,要么在第二次、第三次甚至第四次重启同一项目时,支付数倍于初始投入的成本。失败的变革会损害你的信任度与公信力。因此,关键问题在于:你是主动投资以追求成功,还是被动控制成本以避免损失?
为了印证这一点,某全球财富 500 强企业的首席财务官(CFO)曾直言不讳地告诉我:“我们似乎从不在第一次尝试时,为变革中的‘人的因素’拨款,但到了第三次尝试时,却总能拿出不限额的预算。” 这就是忽视现实的代价:没有员工的接纳,你的转型战略根本无法兑现承诺的价值。
这种 “对人的因素投入不足” 的模式,在账面上看似高效,实则是代价高昂的错误,且会引发切实后果。每一次错过截止日期、每一位员工的挫败感、每一次负面客户体验,都会影响企业的最终收益 —— 而领导者需对此负责。2025 年上半年,CEO 离职人数创下纪录,截至 6 月已有 1235 人离职,较 2024 年增长 12%。尽管 CEO 离职原因多样,但一个趋势显而易见:那些期望 “战略自行落地” 的领导者,最终往往要向董事会解释为何项目未能达成预期成果。
阻碍变革成功的领导力鸿沟
领导者的思维聚焦于 “未来状态”,而一线团队仍处于 “当下现实” 中。这种错位导致我们低估了组织转型所需的时间 —— 我们的思考往往比员工的实际进度超前数月甚至数年。
我常向领导者强调一个概念:“知识诅咒”(curse of knowledge)。你发送的一封邮件,无法让所有人瞬间跟上你早已完成的思考历程。你必须尊重 “变革是一个过程” 这一事实,且每个人在变革中的节奏各不相同。
此外,领导者的 “管理工具箱” 也需要更新。20 世纪 80-90 年代的 “命令 – 控制” 式管理结构,如今已远不如当初有效。在我刚步入职场时,若老板说 “跳”,大家会问 “跳多高?”;但如今,若我让团队中的任何人 “跳”,对方的第一反应会是:“为什么要跳?为什么现在跳?或许我会考虑,或许不会。”
这并非抵触变革 —— 而是人性使然。也正因如此,我们持续三十年的研究显示:积极、可见的高管支持,仍是变革成功的首要预测因素。
变革成功的投资回报率(ROI)
“变革失败的代价” 与 “确保变革成功的投入”,究竟有何差异?
我们关于变革管理有效性的研究表明:若将变革管理从 “低效” 提升至 “卓越”,达成预期成果的概率会提升 7 倍;而更值得关注的是,即便仅从 “低效” 提升至 “一般”(迈出最基础的一步),成功概率也会提升 3 倍。在变革领域,“持续进步” 比 “追求完美” 更重要。
多数企业仅将不到 5% 的预算投入到变革中的 “人的因素”。根据我的经验,那些能持续高效推进变革的企业,通常会将项目预算的 10%-15% 用于 “确保员工做好接纳与使用方案的准备”—— 而非仅投入到方案的构建与安装中。一旦做出这种预算调整,你将能更快达成预期成果。
变革管理有效性与目标达成率的关联

通过变革能力构建竞争优势
衡量成功应基于 “数据”,而非 “形容词”。当领导者告诉我他们希望 “更以客户为中心” 或 “更具敏捷性” 时,我会反问:“你如何将这些目标转化为可衡量的指标,以便明确判断是否在取得进展?”
在制定战略路线图时,请记住:竞争对手可以复制你的技术、供应链,有时甚至能复制你的组织架构,但他们无法复制你的 “工作方式”—— 即你的企业文化。若你能打造 “具备变革能力的文化”,它将成为企业可持续竞争优势的真正来源。
多数企业都有明确的财务管控、销售流程与运营标准,但当你问一位高管 “贵公司如何推动变革?” 时,却很少能得到一致的答案。这种差距既是企业的薄弱环节,也是潜在的机遇。
让变革能力成为战略核心
那些能高效执行战略的企业,会将变革管理视为与其他核心能力同等重要的存在 —— 需要系统性培养,而非听天由命。
这意味着要做出以下战略性决策:
- 在领导团队中建立统一的变革方法论与沟通语言
- 搭建支持战略举措落地所需的基础设施
- 通过认证、培训及变革方法论的持续应用,培养内部变革管理能力
这并非增加企业负担 —— 而是确保你的投资能产生实际回报。当你为 “变革能力” 制定预算时,你投入的不仅是单个项目的资金,更是在打造 “组织能力”,让未来每一项举措的成功概率都得以提升。

高管决策:主动投资 vs 被动补救
如今,几乎所有企业都在同时推进过多变革。我们想当然地认为 “更多变革能带来更好成果”,但企业就像海绵 —— 一次能吸收的变革量是有限的。
问题不在于 “是否要投资变革管理”,而在于 “是主动投资以确保成功,还是被动投资以弥补失误”。
在制定战略计划时,不妨问问自己:你的预算是为 “技术交付” 还是 “业务成果” 而设?是在 “构建解决方案” 还是 “培养能力”?
行动建议如下:在敲定明年的项目预算前,先进行一次简单的评估。选取三项最关键的举措,计算每项举措的预算中,有多大比例用于 “变革中的人的因素”。若比例低于 10%,则意味着你虽在为 “技术成功” 做规划,却只能寄望于 “业务成果” 自行实现。
战略的成功与否,不取决于书面计划的完美程度,而取决于员工能否有效接纳并践行。培养变革能力的最佳时机,就是当下的规划季 —— 而非等到项目开始偏离目标之时。

