石油和天然气行业的数字化转型 - Prosci变革管理

石油和天然气行业的数字化转型

石油和天然气行业的专业人士对波动性并不陌生。每一天,你们都面临着价格波动、不断变化的法规以及向低碳未来迈进的巨大压力。但如果我们不再被动应对这些动荡,而是主动塑造它呢?如果你们的组织能够抓住机遇,在改进技术基础设施的同时,改变员工的工作、学习和适应方式呢?这就是真正数字化转型的力量。诚然,对AI、物联网、大数据和云计算解决方案的投资正在飙升,但真正起到关键作用的并非这些工具本身。具有影响力的变革来自那些做好准备、愿意并能够运用这些工具的人。

麦肯锡的数据显示,70% 的石油和天然气公司陷入了 “试点困境”,无法将数字化举措从早期试验阶段推广开来。障碍不在于技术,而在于人。变革管理是突破试验阶段、释放尖端工具力量的关键。通过将 Prosci 的 ADKAR® 模型(认知、渴望、知识、能力和巩固)融入转型的每一步,你可以将犹豫转化为热情,将困惑转化为清晰,将试点项目转化为持久的、全企业范围的成功。真正的数字化转型,与其说是关乎技术,不如说是释放员工的创新潜力、让他们脱颖而出,并引领行业迈向一个全新的时代。

在本文中,我们将探讨石油和天然气公司如何借助变革管理的力量,从数字化停滞状态迈向转型成功,并借鉴最佳实践、行业数据和变革成功的真实案例。

数字化转型中对技术采用的重视

数据清楚地表明,先进的数字技术如今对于提高生产力、运营效率、减少停机时间以及应对动荡的市场至关重要。麦肯锡的研究显示,采用高级分析技术的上游公司每桶油当量额外获得了超过 5 美元的价值,而下游公司通过端到端优化举措实现了每桶超过 1 美元的成本节约。

然而,部署AI驱动的维护系统或物联网支持的资产监控仅仅是个开始。数字化过程中的真正挑战在于确保员工具备 Prosci 的 ADKAR 模型中的两个关键要素 —— 知识和能力,以便日常有效地使用这些技术。这意味着石油和天然气公司必须投资于全面的技能提升计划,在各个层级培养数字素养,从现场技术人员、工程师到运营经理和高管。

德勤对石油和天然气行业领先企业的评估强调了这一点:成功应用数字工具的公司通过在全体员工中培养一致的数字素养来实现这一目标。技能提升举措,如针对紧急情况的虚拟现实培训或基于角色的软件教育,给予员工拥抱新工具所需的信心和能力,避免代价高昂的错误,并最大限度地提高数字投资的回报率。

此外,在数字化转型初期就培养这些能力,可以减少阻力,并创造一种文化 —— 在这种文化中,技术采用成为共同的优先事项,而不是自上而下的命令。

石油和天然气行业向敏捷文化的转变

不要将石油和天然气行业的数字化转型仅仅视为采用新工具。相反,你需要将其视为重新定义组织的思考、协作和行动方式。转型需要从僵化的、层级化的工作方式转向敏捷、响应迅速的文化,在这种文化中,团队能够迅速采取行动并大胆创新。然而,许多公司仍然受困于遗留系统和孤立的流程,这些都减缓了决策速度,使其几乎无法适应不断变化的市场条件或新兴技术。

为了在这个新时代真正占据领先地位,能源公司必须打破这些壁垒,建立跨职能的敏捷团队,能够将挑战转化为机遇。德勤的研究表明,领先的石油和天然气公司通过组建集中化的创新委员会,并通过采用 “快速失败” 方法的敏捷数字团队执行项目,在全体员工中培养敏捷思维。

最重要的是,成功的文化转变始于树立榜样的领导者。高管和经理不仅要展现出对变革的开放态度,还必须通过致力于新的工作方式、庆祝早期成果并激励他人现在和将来都拥抱变革,来积极倡导变革。他们可以通过与 Prosci 的 ADKAR 模型中的渴望和巩固阶段保持一致来实现这一点。员工需要能够解释变革原因、倾听关切并展示可能性的领导者。这就是将犹豫转化为动力的方法。

变革管理实践的整合

对于旨在将数字解决方案从孤立的试验项目推广开来的石油和天然气公司而言,从一开始就整合变革管理至关重要。以下是组织如何将变革管理作为其数字战略核心部分的方法:

在规划阶段尽早开始

不要等到新技术部署后才行动。从一开始就将变革管理纳入项目计划,主动识别障碍并制定参与策略。使转型目标与整体业务目标保持一致,以便数字举措支持组织最紧迫的需求。

将变革管理定位为核心能力

使变革管理成为核心支柱,而不是附带任务。给予它与技术执行同等的重视。建立专门的、集中化的变革管理团队,与项目管理办公室和业务部门密切合作。

提供积极主动的、结构化的支持

与其在问题出现后再做出反应,不如在它们阻碍进展之前预测挑战。使用 Prosci 的三阶段流程指导团队度过从规划到巩固的每个阶段。尽早让员工参与,以建立认知和渴望,同时提供培养知识和能力所需的培训和资源。

关注员工参与和沟通

清晰、一致的沟通是成功数字化转型的核心。在石油和天然气运营中,由于风险高且情况可能瞬间变化,专业人员不仅应该知道正在发生什么变化,还应该知道为什么会发生变化。

很多时候,组织急于部署新技术,却没有解释其目的,这使得团队感到困惑、沮丧或产生抵触情绪。为了激发员工的信心并获得他们真正的认同,领导者需要传达更宏大的愿景:这些新工具将使运营更安全、更高效、更可持续或更具竞争力。

为员工量身定制关于数字化转型的信息,一个有效的方法是首先考虑每个群体最关心的事情。然后,将其从一个抽象的举措转变为个人化的、具有激励性的内容:

  • 现场技术人员:展示新技术和自动化如何减少体力劳动或提供实时安全警报,使日常工作更安全、更轻松。
  • 工程师:强调数字工具如何简化数据分析、提高建模准确性,并腾出时间用于创造性的、高价值的问题解决。
  • 项目经理:着重介绍能够提高效率、加强进度安排、协调和预算跟踪的工具,使他们能够更快地交付项目,减少意外情况。
  • 办公室和行政人员:解释新系统如何简化报告、减少文书工作,并为他们创造发展宝贵数字技能的机会。

直接针对这些独特的优先事项进行沟通,会使数字化转型与个人息息相关,更有可能引发真正的热情,而非不确定性。

Prosci 的 ADKAR 模型中的第一个关键步骤 —— 建立认知,取决于透明、一致且持续不断的沟通。定期更新、反馈渠道以及庆祝早期成果,能让员工保持参与度,并让他们知道自己的声音很重要。

德勤的研究证实,领先的石油和天然气公司在建立清晰的价值治理框架并持续沟通进展时表现出色。当员工感到自己被纳入其中,并且理解自己的努力如何推动整个组织前进时,他们就会成为变革的倡导者。

应对运营变革

要充分利用新的数字工具并最大限度地提高效率,通常需要重组团队和重新设计工作流程。这可能意味着教维护人员使用预测分析、整合 IT 和运营技术功能,或调整汇报关系以便更快地做出决策。

成功应对这些变化需要一种结构化的方法,如 Prosci 的三阶段流程,该流程为领导者提供了一个路线图,用于规划、执行和巩固转型,帮助新的工作方式扎根。

第一阶段 —— 准备方法

公司可以首先对现有的工作流程、设备使用情况和团队结构进行全面评估。例如,绘制当前的维护计划流程与采用预测性维护工具后的应有流程对比图,可以发现需要解决的特定流程或技能差距。

第二阶段 —— 管理变革

一旦确定了差距,领导者可以设计有针对性的培训、试点新的工作流程,并通过研讨会或实践指导让员工参与进来。在这个阶段,倾听员工的反馈并迅速调整计划以减少阻力和保持动力至关重要。

第三阶段 —— 维持成果

在新流程上线后,领导者必须通过持续支持来巩固变革,方法包括将新的绩效指标纳入定期审查、公开庆祝早期成功或提供 refresher 培训。这是确保员工不会回归旧习惯的有效方法。

Prosci 三阶段流程

以变革为导向的转型方法的好处

对于准备引领行业步伐的石油和天然气领导者来说,以变革为导向的方法可以带来以下成果:

更高的采用率和更低的项目风险

当员工理解新工具的用途,并在每一步都感受到支持时,他们会满怀信心地采用新工具和资源。这加快了价值实现的时间,最大限度地减少了阻力,并降低了代价高昂的延误或失败的风险。所有这些都只有在变革不是强加给他们,而是由他们自主掌控时才能实现。

数字投资更高的回报率

只有当员工完全接受AI驱动的维护、物联网监控和预测分析等技术时,它们才能实现承诺的回报。变革管理最大限度地提高了采用率和使用率,确保每一分投资都转化为可衡量的、持续的业务价值。

更高的士气和组织一致性

清晰的沟通、可见的领导力和共同的变革愿景能培养信任和热情。员工感到与公司的未来息息相关,并有权做出贡献,从而提高士气、加强协作,并建立一个围绕共同目标团结一致的组织。

加快上市时间

主动管理变革使组织能够更快地推广数字举措,从试点到全企业实施,没有不必要的障碍。这种速度为公司提供了决定性的优势,使他们能够在竞争对手赶上之前抓住市场机会。

增强安全性和合规性

结构化的变革管理帮助员工理解新工具和流程如何影响安全协议和法规要求。这种清晰度降低了合规违规或工作场所事故的风险,保护了人员和环境 —— 这两者在石油和天然气行业都是至关重要的优先事项。

对未来举措更强的变革准备能力

通过在当前项目中培养变革能力,组织使员工做好准备,充满信心地应对未来的转型。一个善于应对变革的文化会变得更具韧性,将每一个新挑战都转化为成长的机会。

实例:南加州天然气公司(SoCalGas)借助 Prosci 培养变革能力

这些好处的一个典型例子来自南加州天然气公司(SoCalGas),该公司在一项涉及 600 万台设备的大规模燃气表升级项目中成功应用了 Prosci 方法论。领导层认识到结构化变革管理的力量,并与 Prosci 合作建立了企业变革管理(ECM)团队。这项努力:

  • 将公司的变革成熟度得分从 1.7 提高到 3.9,反映出组织准备度的显著提升。
  • 认证了 229 名变革从业者,培养了广泛的内部变革能力。
  • 在关键项目上实现了 145% 的处理速度提升,证明变革管理能带来可衡量的运营效益。

将变革管理作为核心能力融入,改变了日常运营和大规模举措,确保了项目的持续成功,并建立了一种能够持久的、为变革做好准备的文化。

关于引领石油和天然气行业转型的最终思考

数字化转型是石油和天然气行业领导者重新定义其组织运营、竞争和发展方式的最大机遇。但事实很清楚:转型既关乎技术,也同样关乎人。如果你的团队没有参与、没有做好准备并愿意拥抱未来,那么任何AI模型、物联网传感器或预测算法都无法充分发挥其潜力。

成功取决于早期的、整合的和持续的变革努力。将变革管理融入每个阶段的领导者会建立不可阻挡的动力,并创造一种文化 —— 在这种文化中,人们将变革视为成长的途径,而不是对稳定的威胁。

使用 Prosci 经过验证的原则,包括 ADKAR 模型和三阶段流程,数字化转型将成为长期影响和韧性的基础,使你的组织能够自信且敏捷地应对行业波动。将变革管理置于战略核心,将为石油和天然气行业带来更智能、更安全、更可持续的未来。