贵公司是否需要变革管理办公室? - Prosci变革管理

贵公司是否需要变革管理办公室?

变革管理办公室(CMO)为组织带来重大价值。研究表明,具有CMO的组织往往在变革管理成熟度等级上更高,这与更成功的变革相关。所有规模和行业的组织都能从中受益。以下是方法。

CMO的价值主张

每个组织在变革管理方面都有独特的需求,包括您的CMO应该是什么样子,它应该在组织中的什么地方,以及如何在功能上确定它的范围。如果你正在考虑成为一名CMO,你可能很想开始。但是,在你制定章程甚至提出商业案例之前,你应该了解这些可能性。

1. 您是否需要提高项目成功率?

CMO将帮助您通过更好地应用变革管理来提高项目成功率,以应对您正在实施和持续的所有变革。它在整个企业中以标准化的方式提高了准备、采用和熟练程度。

我们还从 Prosci 数十年的研究中了解到,优秀的变革管理与实现项目成功的可能性高出 6 倍相关。参加我们关于如何支持CMO的网络研讨会的变革专业人士一致认为,这一统计数据对于他们获得支持的努力至关重要。如果您只能选择一个令人信服的理由来支持CMO,那就是它。

 

2. 您的团队是否需要采用一致和标准化的方法进行变革管理?

有能力的变革组织不会在每次变革中改头换面。CMO有助于在组织如何应用变革管理方面实现一致性和标准化,并随着时间的推移改进您和您支持的实践。作为变革管理的真实来源,CMO提供了一个通用的工具集、组织方法、模板、示例和最佳实践来支持您的变革工作。

3. 您是否致力于推动组织变革能力?

在构建组织变革能力时,CMO使您能够在构建变革能力的同时继续实现强大的项目成果。它作为一个能力倍增器,帮助整个组织更好地进行变革。CMO帮助高级领导内化发起ABC,使项目经理能够在技术计划的基础上制定采用和使用支持计划,培训需要指导受影响团队成员的人员经理等等。

4. 您的组织是否存在变革饱和问题?

变革饱和会导致员工倦怠和糟糕的变革结果,因此您需要一种方法来理解、阐明和减轻变革组合对员工的累积和集体影响。CMO提供了对整个组织中正在进行的变革级别的可见性,从而更容易解决组织中的变革饱和和冲突。

5. 变革管理是否具有组织成功所需的合法性和可信度?

正式的CMO为整个组织的能力建设创建了一个功能性的家园和所有权,从而提高了变革管理成功和实践的可见性。对于许多组织来说,如果变革管理在组织结构图上没有框,团队成员就很难涉足其中,因为领导对其职能一无所知或了解不足。

6. 您的变革管理团队是否需要领导层的代表?

为了从组织领导那里获得对变革管理的承诺和支持,关注你所提供的而不是你做什么是值得的。但许多变革实践者缺乏为变革做好准备和装备组织所需的战略方向,因为他们没有进行这些对话。他们在决策桌上没有席位。建立一个变革管理流程,CMO会让你坐在这个位置,让你更早地参与到对话中,并在更高的层次上了解组织的整体变革组合。

7. 您的ECM工作是否具有结构化和有意义的方法?

当我们的咨询服务团队与组织合作建立其ECM实践时,我们将应用ECM战略图。这一基于研究的工具可确保充分关注五个关键领域,包括您在明年、未来三年和未来五年增长变革能力时成功所需的结构。

记住,企业变革管理(ECM)不仅仅是管理整个企业的许多变革。它是在整个组织中系统地部署变革管理技能、工具和流程。因此,必须像对待自己的项目一样对待它,并以结构和意图管理变革。CMO通过提供此关键结构来支持您组织的ECM旅程。

8. 您是否在努力提高组织的变革管理成熟度?

在开始构建ECM能力之前,您需要了解您的组织在变革管理成熟度方面的现状。Prosci的变革管理成熟度模型和审计旨在在五个能力领域评估您的组织:领导力、应用程序、能力、标准化和社会化。显然,CMO对于开发标准化能力领域至关重要。但它也支持领导力、应用、能力和社会化。

支持CMO

组建CMO可以为您的组织带来巨大的好处。清楚地了解组织的目标以及CMO可以提供的内容是您规划中合乎逻辑的第一步。一旦您了解了可能性并权衡了好处,您就可以与组织中的领导者讨论CMO的价值主张了。