高管如何解锁并加速AI落地应用 - Prosci变革管理

高管如何解锁并加速AI落地应用

AI技术的发展步伐持续加快,但其落地应用却迟迟未能跟上。新功能每周都在涌现,然而试点项目屡屡停滞,实际成效也不尽如人意。问题并非出在技术本身,而是如何推动员工真正使用这项技术。
这并非全新的挑战,但AI的发展速度与人类的惯性之间形成了强烈的矛盾。AI之所以加剧了这一矛盾,是因为它影响到了方方面面:岗位角色、工作流程、组织架构以及决策模式。以往推行新技术时,我们会教员工如何让工作适配系统的操作界面和功能模块,而如今,我们却要求员工自己摸索出AI在现有工作中的适配方式。这是一种截然不同的要求,而现实是,员工根本无法做到这一点。
如今,获取AI技术已不再是难题,但仅仅登录使用并不能创造价值。只有当AI融入实际工作、与具体业务成果挂钩时,价值才能真正体现。从概念验证到价值验证的这一转变,让高管成为了AI落地成功的核心关键。AI的落地无法通过授权他人完成,它需要领导者指明方向、破除障碍,并以身作则,示范如何运用AI实现业绩改变。
Prosci 针对企业AI成功落地的相关条件开展了一项调研,共有1107名受访者参与,其中包括525名一线员工、393名团队管理者和193名高管,受访者就AI融入自身工作和所在组织的情况作答。调研结果清晰显示:高管的行为模式,是预判AI项目会陷入停滞还是实现规模化落地的最重要指标之一。领导者不仅决定了企业将采用哪些技术,更影响着员工是否信任、使用这些技术,并将其融入日常工作。
本文将阐述高管的行动能对AI落地产生最大影响的四个维度:表率引领、战略愿景、有效沟通、价值落地。若高管能把握好时机、掌握正确方法,激活这四大抓手,就能将企业的AI发展愿景转化为实际的企业价值。

表率引领——身先士卒

在AI落地成效显著的企业中,领导层的表率作用是具有战略意义的实际行动,而非流于形式的表面功夫。调研参与者对所在企业高管的投入程度进行了评分,结果显示,在所有评估指标中,AI落地遇阻的企业与落地顺利的企业之间,这一指标的得分差距最大,在-2至2的评分量表上,差值达到了1.65。优秀企业的核心特质,并非领导层口头表示支持,而是在AI落地的全生命周期中,高管始终保持稳定的参与度。

高管表率引领的实际体现

1.主动参与实践
高管的参与度,最直观的体现是主动加入AI试点项目、创新研讨会以及跨部门评审工作。在AI落地顺畅的企业中,高管的参与度显著更高。这种深度参与向企业传递了一个明确信号:AI并非信息技术部门的试验品,而是企业高层主导的战略重点。
2.以身作则示范
表率引领也包括行为示范。高管主动分享自己学习、试用AI工具,或是将其运用到自身工作中的经历,能让AI的落地成为一种常态,减少员工的迟疑心理。
Prosci 的首席人才官劳拉·麦根就一直在领英上公开分享自己的AI探索之旅。领导者需要亲身花时间实操体验这项技术,让整个企业意识到,尝试AI并不可怕。这种示范方式能建立心理安全感,打消员工的质疑,尤其在那些此前的数字化转型因后续跟进不足而停滞的企业中,效果更为显著。
3.带头探索学习
身先士卒,意味着高管既要担任项目推动者,也要做好学习者。参与试点项目、举办开放论坛,在遇到员工抵触时仍保持积极参与的高管,能快速建立信任、推动项目进程。当这种表率行为形成常态,其影响力会不断放大,让AI的落地扎根于领导层的公信力和全员的共同责任感之中。

表率引领如何弥合落地鸿沟

倘若缺乏高管的实际参与,AI落地会立刻受到负面影响。Prosci 的调研发现,最常见的误区之一,就是将AI的落地主导权完全交给技术团队。这一做法会加剧企业各部门的目标错位,损害员工信任——尤其是在一线岗位,员工对AI的信任度仅约为高管的三分之一。在这样的环境中,员工会觉得AI是可做可不做的选择,不仅存在风险,还与实际工作脱节。

战略愿景——确立战略方向

缺乏高管明确的战略愿景,AI项目极易迅速陷入困境。在企业AI落地的过程中,清晰的愿景并非单纯表达对创新的热情,而是要明确AI如何推动企业使命的实现、助力长期战略的落地。Prosci 的调研显示,重视AI长期规划的企业,业绩表现远超那些只追求短期成果的企业。

高管构建战略愿景的实际体现

1.明确并传递落地的核心意义
构建有效的战略愿景,首先需要高管清晰阐释企业落地AI的核心原因。Prosci 的研究发现,领导层的投入程度和愿景的清晰度,是AI落地成败的首要决定因素,二者在落地成功与失败的企业间的评分差值同样达到了1.65。当领导者将AI与客户体验、企业韧性、创新能力、差异化竞争等核心价值驱动因素明确挂钩时,AI就会从一项边缘项目,转变为企业的战略必答题。
2.主导AI发展规划
主导AI发展规划同样至关重要。在落地成效优异的企业中,发展规划被视为企业的转型蓝图,而非单纯的技术工作清单。高管会平衡短期价值实现与长期能力建设,确保AI相关工作在各部门间协同推进。
麦卡锡建筑公司的成功案例就印证了这种平衡的重要性:该企业先明确了面向企业转型的AI愿景和实施路径,随后全力推动一项企业级AI应用的快速落地,并实现了超高的员工使用率。与之相反,那些依靠各部门孤立开展、渐进式试点的企业,在成功指标上的评分低至-1.86,这也凸显了碎片化试验的巨大成本。
3.塑造AI思维模式
战略愿景还能塑造企业的思维模式。在AI融合顺畅的企业中,员工对AI的积极度(+1.63)远高于落地遇阻的企业(+0.32)。高管将AI定位为放大人类能力的工具,而非替代人类的手段,能推动企业文化的转变。认可员工自发的创新尝试、持续分享AI落地的实际成功案例,能进一步强化这一理念。

战略愿景如何弥合落地鸿沟

缺乏清晰、全员认同的战略愿景,各团队会陷入谨慎试探的状态,或是一味等待上级指示,导致项目进度大幅放缓。具有远见的领导能明确发展方向、清晰说明取舍原则,并反复强调:AI转型是企业的战略变革,而非昙花一现的潮流。

有效沟通——真诚且持续地传递信息

高管的沟通方式,决定了AI的落地会让员工建立信心,还是陷入困惑。Prosci 的调研显示,落地成效优异的企业,在AI战略的透明度和清晰度上评分达+1.29,而落地不佳的企业评分仅为-0.54。沟通的缺失,会严重损害员工的信任。

高管有效沟通的实际体现

1.持续且一致的信息传递
高效的高管沟通是常态化的,而非偶尔为之。领导者需要在企业各层级保持沟通的一致性,根据不同受众调整沟通内容,同时坚守统一的核心叙事。针对管理层的战略更新,要明确工作重点和取舍原则;面向一线员工的沟通,要将AI与日常工作、实际收益紧密关联。
2.开展坦诚的交流对话
沟通的可信度,既来自对未来的期许,也源于坦诚的态度。领导者分享试点项目的经验教训、坦然承认发展中的不确定性,并主动邀请员工交流,能有效增强信任。这一点尤为重要,因为不同岗位层级的员工,对AI的信任度差距悬殊:高管的信任度为+1.09,而一线员工仅为+0.33。通过问答环节、反馈渠道、倾听机制开展双向沟通,能有效弥合这一差距。
3.明确并强化AI的伦理使用规范
高管的沟通,还肩负着强化AI伦理使用的责任。调研显示,高管对AI伦理的关注度(14%)远高于一线员工(7%~10%)。当领导者在日常沟通中,而非仅在制度文件里,持续强调数据隐私、算法透明和结果公平,企业的AI治理才能真正落到实处。

有效沟通如何弥合落地鸿沟

高管在沟通中最常见的失误,包括信息模糊、解释过于技术化,或是对一线员工的疑虑置之不理。这些行为会让员工觉得领导层与基层脱节,进而认为AI是“别人的事”。
有力的高管沟通,会清晰阐释决策背后的逻辑、主动倾听员工声音,并将企业战略与员工的实际工作结合起来,让AI从一项企业倡议,转变为全员参与的共同行动。

价值落地——推动成果落地,破除落地障碍

AI战略的成败,最终取决于价值创造。Prosci 的调研显示,高管评估AI成效时,最看重的两个指标是效率提升(31%)和投资回报率(23%)。这表明,AI落地的可信度,取决于可量化的业务成果,而非试点项目的数量或工具的采购量。

高管推动价值落地的实际体现

1.让AI项目锚定核心业务成果
高管推动价值创造的首要方式,是要求所有AI项目都直接对接关键绩效指标。许多企业只追踪AI的使用量或技术性能,却未将其与周期时长、工作质量、业务产能等实际成果挂钩。Prosci 将这种脱节视为AI落地失败的常见症结。领导者必须持续追问:AI项目如何推动企业战略目标的实现?
在近期一场有数百名科技企业领导者参与的AI峰会上,“从概念验证向价值验证转型”的理念被多次提及,这也标志着行业正朝着追求实际价值和影响的方向转变。
2.破除障碍,为价值实现创造条件
同样重要的是,破除阻碍价值实现的各类障碍。普洛斯奇的调研显示,AI落地过程中56%~64%的挑战都与人相关,其中38%的企业认为,员工的操作熟练度不足是主要难题。这意味着,投入资源开展变革管理、针对性的岗位培训和持续的技能提升,不再是企业的辅助工作,而是必不可少的战略举措。
3.重视并主导数据质量建设
数据质量也是高管的核心职责之一。13%的调研参与者表示,数据问题是AI落地的主要障碍,团队管理者对此的感受尤为明显。高管重视数据治理、明确数据归属、保障数据可靠性,能维护AI的公信力,减少员工的质疑,这在一线岗位中尤为关键。
4.让AI适配员工的实际工作场景
当AI贴合实际工作流程时,其价值会进一步提升。调研显示,高管对AI的信任度(+1.09)和易用性评分(+1.19)均高于一线员工,但那些围绕员工实际工作需求协同设计AI解决方案的企业,落地过程更为顺畅,员工也能更清晰地感受到技术的实用性和自主性。一刀切的落地方式,效果始终不尽如人意。

价值落地如何弥合落地鸿沟

若领导者将AI的落地支持工作视为可授权他人的任务,与企业战略割裂开来,就会拖慢落地进程。业绩优异的高管,会将员工学习、组织变革和能力建设,融入企业核心的转型议程。价值不仅需要被衡量,更需要被主动创造,而领导层的决策,决定了AI最终会成为企业零散的工具集合,还是可持续的核心能力。

高管领导力是AI落地的核心催化剂

AI落地失败,很少是因为技术问题。当领导层将AI仅仅视为一项工具的推广,而非工作模式的变革时,落地才会遭遇挫折。Prosci 的各项调研均显示,AI试点项目停滞不前,或是能产生持续的企业价值,二者的差异归根结底,都在于高管的行为模式。
推动AI成功落地的高管,会以身作则主动参与、清晰坦诚地沟通交流,并让AI工作锚定企业业务成果。他们不仅投资技术,更重视对人才、数据和员工学习的投入。通过这些行动,高管能减少员工的恐惧、建立信任,让企业的变革之路变得切实可行、值得奔赴。
表率引领、战略愿景、有效沟通、价值落地这四大领导力抓手,为高管提供了清晰的行动方向,能让其努力在AI落地中发挥最大效用。四大抓手协同发力,能推动AI从试验探索走向深度融合,从新鲜事物转变为企业的实际业绩成果。
随着AI技术能力的持续提升,被动的支持态度会让企业付出越来越高的成本。企业真正需要的,不是更多的试点项目,而是能认清这一事实的领导者:AI的落地,是一场以技术为支撑的人的旅程,而他们,愿意成为这场旅程的引领者!