个人是变革成功的中心 - Prosci变革管理

个人是变革成功的中心

通过关注受项目或计划影响的个人,变革管理帮助我们在正确的级别定义变革,并推动项目所需的采用和使用,以交付结果和产出。为了实现这一重点,必须从“流程中心”转向“个人中心”。

在20世纪90年代,大家都以流程为中心或从业务流程的角度而不是部门、职能或组织层次结构的角度重新思考其运营。随着组织的发展和演变,决策和所有权在组织中被推得更远,是时候进行另一次转变了。

变革是新的常态,没有人预计变革的速度或数量在未来几年会下降。要使组织变革取得成功,受变革影响的个别员工必须进行自己的成功转型。每个人都必须参与、采用和利用其流程、系统、行为和工作中的变革。我们必须把重点放在组织中以个人为中心的变革上,而不是以流程为中心,这是一项有效的变革管理直接支持的任务。

个人是变革的单位

变革发生在两个层面:组织层面和个人层面。我们经常从组织的角度考虑变革,例如,安装企业资源规划(ERP)应用程序,按垂直行业而不是区域重新定位销售团队,或实施电子病历。这是项目和倡议的视角,而且更容易。然而,组织变革最终会影响人们的工作方式。个人必须将数据输入新系统,以新方式与客户接洽,或使用新软件维护患者记录。个人才是变革的单位。

组织变革就像共同基金。虽然在共同基金层面上思考更容易、更方便,但共同基金实际上并没有表现出来。共同基金的业绩取决于构成共同基金的每只股票的业绩。组织变革本身并不能实现其绩效,这取决于每个人的成功,他们必须遵循新流程、使用新工具或表现出新的行为。

让我们看一看Prosci的变革管理方法是如何解决影响个人的问题的,或者在组织实施项目或倡议时必须改变工作方式的人。

受影响的个人和PROSCI的5条变革管理原则

我们在《变革管理》第二版中介绍了变革管理的5个原则:近十年前的变革的人的一面,它们在今天仍然有效。这些原则共同提供了一个框架,用于在变革预期结果的背景下引入、定义和定位变革管理。

原则2和3直接针对受影响的个人。原则2说:“组织变革需要个人变革。”这意味着,当一个组织实施一个项目或倡议时,特定的人将不得不以不同的方式完成他们的工作。有时是少数员工,有时是很多员工。有时变革并没有那么大,有时变革非常大。在任何情况下,组织变革都需要个人变革。

原则3说:“组织成果是个人变革的集体结果。”这意味着,只有当员工参与、采用和使用变革时,我们才能实现利益和取得成果。如果员工不能成功地完成个人过渡,或使其速度慢于预期,项目结果就会受到影响。

这两个原则有助于为变革管理奠定基础,将其作为支持组织变革引起的个人转变的解决方案。

受影响的个人和ADKAR模型

Prosci-ADKAR模型将成功变革的五个组成部分描述为:

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当一个人经历变革时,无论是在家里还是在工作中,他们都会回答“为什么要变革?”(认知),然后是做出变革的个人决定(渴望)。接下来,该人员需要知道如何变革(知识),并展示做出变革的能力(能力)。一旦变革发生了,一个人就可以回到过去的做事方式,除非我们采取有意识的行动来坚持变革(巩固)。

在以个人为中心的背景下,ADKAR模型为我们提供了支持每个受变革影响的个人的方向。

受影响的个人和PROSCI 3阶段流程

虽然变革最终发生在个人层面,但项目团队或变革管理团队可以采取一些行动来支持这些变革。Prosci将其称为“组织变革管理”,并有一个基于研究的过程,用于制定将变革管理应用于项目的战略和计划。

Prosci 3阶段流程为在项目或倡议级别应用变革管理提供了指导和工具。“受影响的个人”的概念贯穿于流程的三个阶段。

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第1阶段-准备方法

在这一初始阶段,从业者准备在三个阶段应用变革管理方法:

  • 定义成功–我们试图实现什么?
  • 定义影响–谁必须以不同的方式开展工作,以及如何开展工作?
  • 定义方法–如何取得成功?

我们在第1阶段——准备方法中考虑受影响的个人,包括联系和调整人员以取得成功,并密切关注变革将对人员和团队产生的影响。我们还预见到变革的阻力,并制定应对策略。

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第2阶段–管理变革

在此阶段,从业者制定具体计划,通过ADKAR过渡转移受影响的个人和组织,并学习如何衡量、跟踪和调整绩效:

  • 计划和行动——我们将如何准备、装备和支持员工?
  • 跟踪绩效–我们做得怎么样?
  • 调整行动——我们需要做出哪些调整?

准备、装备和支持受影响的个人是整个阶段的重点。例如,我们在制定变革管理计划、使管理者和发起人能够在变革中发挥独特作用以及跟踪ADKAR成果时,针对受影响的个人。

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在Prosci 3阶段流程的最后阶段,组织实现了项目的效益,并将重点放在维持成果上。关键活动分三个阶段进行:

  • 回顾绩效–现在,我们在哪里?我们完成了吗?
  • 激活持续性保障–需要什么来确保变革持续?
  • 转移所有权——谁将承担所有权并维持成果?

这一阶段的目的是通过确保个人得到支持和装备,以便随着时间的推移适应变革,从而达到预期的结果。例如,在审查ADKAR结果、决定从谁那里收集反馈以及确定我们审核谁的合规性时,我们会考虑受影响的个人。

组织变革管理为我们提供了作为变革实践者所采取的行动、步骤和活动,但只有当受变革影响的员工个体指导我们的工作时,每一项行动、步骤和活动才能有效。

受影响的个人是变革管理ROI的核心

受影响个体的最后一个方面表现在测量中。尽管Prosci CMROI模型确实提供了计算变革管理投资回报的工具,但它实际上更多的是改变关于变革管理ROI的讨论。而不是问“变革管理的投资回报率是多少?”我们会问,“一个项目的效益在多大程度上取决于员工的采用和使用?”当我们关注受影响的个人及其对项目整体效益和结果的贡献时,我们可以开始在项目结果和结果的背景下讨论变革管理(和个人变革)的影响。

个人与成功变革

在变革的时候,很容易忘记个人。我们认为我们的目标是实施一个新系统或制定一个沟通计划。然而,要使组织变革取得成功,员工个人必须进行成功的个人过渡,并采用新的工作方式。变革管理为“以个人为中心”的变革提供了重点和解决方案,从而带来更成功的变革和组织成果。