為什麼ADKAR藍圖是變革的遊戲規則改變者 - Prosci變革管理

為什麼ADKAR藍圖是變革的遊戲規則改變者

ADKAR藍圖是一個易於理解、易於使用的變革管理規劃起點。作為變革管理的支柱,ADKAR藍圖支持您作為變革管理從業者擴展組織變革的ADKAR模型、小規模變革的適當規劃、針對不同影響群體的定制規劃等能力。這就是為什麼它能改變遊戲規則。

ADKAR藍圖是Prosci方法論的一部分

ADKAR藍圖是一個面向人員的簡單且可擴展的指南,使變革實踐者能夠在高水準上確定里程碑日期、預期差距和為變革構建每個ADKAR要素所需的初始行動。

當您將Prosci三階段流程應用于變革時,創建ADKAR藍圖是第2階段–管理變革的計畫和行動階段的第一項活動。


ADKAR藍圖與變革管理計畫

ADKAR藍圖提供了一個範本,用於以有組織和可操作的方式捕獲支援受變革影響的個人和群體的ADKAR過渡所需的基本資訊。

對於每個ADKAR元素,您可以估計構建元素所需的工作量,確定所需的操作,定義完成操作所需的角色,並估計開始和完成日期。通過為您的變革制定ADKAR藍圖,您可以集中精力並簡化您的工作,以支持人們完成轉型,從而使他們能夠成功地採用和使用變革。

儘管ADKAR藍圖在某些情況下可以作為一個計畫,但它不是完整的變革管理計畫之一。注意差異:


使用ADKAR藍圖的4種方法

ADKAR藍圖可以通過多種方式來集中精力並簡化您的變革管理計畫:

  1. 作為小型變革的獨立指南

ADKAR藍圖可能是低風險變革所需的唯一計畫,例如影響變革準備小組的小型增量變革。它也是可擴展的。你可以在ADKAR藍圖中有12個活動,也可以有100個活動——根據你的變革需要,大小都可以。

  1. 作為適應不同受影響群體的一種方式


當你有一個變革,其影響在一系列群體中相似時,一份ADKAR藍圖可能是一個很好的起點。但是,如果人們受到的影響有很大的不同呢?現在,您可以為組織創建一個ADKAR藍圖,並為每個受影響的組創建額外的ADKAR 藍圖。通過這種方式,您可以使用ADKAR藍圖逐步增加活動的數量,而不需要觸發完整的變革管理計畫。

  1. 作為新手的簡化計畫

我們從變革管理新手那裡得到的一些最有意義的回饋是,他們發現很難知道何時以及如何開始制定變革管理計畫。從我們過去規定的五個完整的計畫開始太多了,因為他們不知道該先制定哪個計畫。ADKAR藍圖旨在為規劃變革管理應用於變革提供一個易於理解的起點。

當我們與從業者交談時,甚至在我們制定ADKAR藍圖之前,他們經常描述他們使用的變革管理計畫的簡化版本。一些人稱之為“ADKAR計畫”。直觀地說,從業者已經在自己制定精簡的計畫來開始。因此,ADKAR藍圖是基於我們從業者社區成員已經在做的事情的創新。我們只是簡單地承認了這一點,並將其構建到增強的Prosci方法論中。

  1. 作為全面變革管理計畫的基礎和指南

Prosci方法論將個人置於成功變革的中心。如果您的變革需要的不僅僅是ADKAR藍圖,那麼使用ADKAR 藍圖作為您的基礎可以確保您創建的所有變革管理計畫都植根於支持個人實現其ADKAR過渡。

Prosci方法論描述了您可以在變革中使用的核心和擴展計畫。推薦的四個核心計畫是發起人計畫、職能經理計畫、溝通計畫和培訓計畫。擴展計畫是您可以應用於變革的潛在附加計畫,如阻力管理計畫或變革代理網路計畫。

使用ADKAR藍圖,您可以將所有必需的操作映射到五個ADKAR元素。從頭腦風暴開始,所有建立認知、渴望、知識、能力和鞏固所需的行動。

要從ADKAR藍圖轉移到更具體的計畫,請回顧操作並標記它們。有些行動可能屬於溝通計畫。一些行動需要由您的發起人完成,並屬於發起人計畫。在某些情況下,一項行動可能屬於兩個計畫。這是你決定是否需要一個更穩健的計畫所經歷的心理過程。

在某些情況下,你可能會採取一個單一的行動並將其擴展。例如,在你的溝通計畫中,你的認知行動可能會擴展為六到七個不同的行動。因此,這是一種更清晰、更詳細、更精細的方式。

請記住,使用核心計畫和擴展計畫將導致需要多個計畫,可能需要四個或更多。但是,通過從ADKAR藍圖開始您的計畫,您將能夠很好地決定您的變革需要哪些計畫來確保成功。您還可以使用ADKAR藍圖來總結對詳細計畫容忍度較低的組織或團隊(如高級管理人員)所需的行動。

ADKAR藍圖提供快速啟動和快速獲勝

​ ADKAR模式總是能引起人們的共鳴,因為它以人為中心,直觀有效。我們都知道,組織的結果是個人變革的集體結果。從ADKAR藍圖開始管理變革需要我們專注于實現成功變革所需的內容,一次一個人。ADKAR藍圖提供了真正的靈活性,尤其是當我們不需要或不想要所有的變革管理計畫時。人們喜歡它提供了一個快速的開始和快速獲勝的潛力。它真的改變了遊戲規則。