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讓組織準備好以快速回應變革

有時候我們變革是因為我們想,有時卻是被迫要變革。由於COVID-19的出現,世界各地的人們和組織都在採納各式各樣非自願性的變革。我們這次做的選擇將決定我們是否可藉此讓組織成長。

被迫變革的明確時刻

我的職責當中包含與各產業領導人聯繫,瞭解他們當前面臨最緊迫的議題。過去兩個月,這些領導人分享他們當前面對的全球性挑戰和機會的見解。

變革的聲量整體是高的,多數領導人在過去五個月要求員工適應變革的數量比過去五年還多。然而,具有前瞻性思維的領導人則在找尋使得大多數典範正再發生轉移的機會。這種思維激勵了身為變革領導人的我。每當我們被迫進行變革時,我們應對挑戰的方式決定其如何影響我們和最終如何定義組織。

變革種子角色的魔力

現在在我們面前的一個可以最大化成長機會的方法是讓我們的人員具備應該擁有的技能。這能讓組織更快地做出調整,實現更好的結果以及從這場疫病大流行中走出來,並且比以往任何時候對變革都更敏感。

每一個人―從基層員工、部門主管、敏捷團隊領導者到中高階主管在變革中都有他們各自要扮演的角色。Prosci 過去20年來的研究,提供了基於角色的變革功能以及如何有效開發這些角色變革功能以提高成功概率的清晰見解。當人們瞭解到變革期間基於角色的重要性並願意參與其中時,變革的速度和品質將急劇的增加。

當疫病大流行時期,這場非自願性變革環境同時也讓我們重新驗證Prosci變革角色。我們同樣需要像許多我們客戶一樣改變平時工作方式:一夜之間轉換到遠距工作、幾周內讓變革管理培訓課程轉換到虛擬 (線上) 交付模式,以及在沒有辦公室環境下保留原本充滿活力的文化。在如此快速變化的環境下進行的變革從來都不會是完美的,我們在這過程中學習到了很多東西。即便如此,我們不能為此成果感到驕傲。這證明了我們公司的特質以及我們對可以做出改變的共同信念。

Prosci跟其他企業不一樣的關鍵點在於所有人員都非常清楚自己在變革扮演的角色。各高階主管、部門主管、專案經理、變革經理以及所有貢獻的人員都是因為接受過變革角色的培訓和輔導。使得我們每個人能夠迅速動員並編排所需的許多非自願的變革。

維持變革成果需要眾志成城。當我們對變革種子的每個角色都有明確期望時,變革的發生速度會更快。 當我們瞭解了這些角色並配置人員來發揮作用時,我們可以將具有挑戰性的時代變成自己作為領導者和組織中每個人的高成長機會。

我們因你而在

就在你正替組織轉型至下一個未來狀態時,我們所有人員會從旁協助你尋得挑戰的解決方案。我們始終致力於提供虛擬(線上)的基於角色的資源和內容,以説明組織中的每個人擔當他們的變革角色。讓我們一同抓住這個機會,發展個人和專業知識,並從這種大環境中脫穎而出,讓自己比以往任何時候都更有適應變化的能力。

翻譯自:EQUIPPING ORGANIZATIONS FOR RAPID CHANGE