醫療健康領域的數位化轉型 —— 投資重點
兩名醫療專業人員正在查看患者資料,這一場景體現了醫療健康領域的數位化轉型。
數位工具正迅速重塑醫療服務的提供、協調和體驗方式。從虛擬問診、AI診斷,到基於雲的資料系統和面向患者的應用程式,醫療健康機構正大力投資於技術,以滿足患者和醫護人員日益增長的需求。但醫療健康行業的數位化轉型究竟是什麼呢?它並非主要關乎最新的工具,而是從根本上重新構想系統的運作方式,以平衡三個關鍵優先事項:患者體驗、臨床結果和運營效率。成功的轉型努力會將尖端技術與醫療的人文關懷相結合,使創新為治癒這一使命提供支援。
機遇是巨大的:僅AI、機器學習和深度學習一項,預計每年就能為美國醫療健康系統解鎖 2000 億至 3600 億美元的淨利潤。但要獲取這一價值,需要深思熟慮的變革戰略。
在本文中,我們將探討醫療健康領域數位化轉型的真實面貌、系統面臨的挑戰,以及經過驗證的變革管理策略如何幫助確保技術產生持久影響。
以患者為中心推進變革
每一次成功的醫療服務數位化轉型,核心都圍繞著一個簡單的問題 —— 這是否能為患者帶來更好的醫療服務?無論是實施遠端醫療平臺、自動化預約提醒還是遠端監測工具,數位技術都必須服務于提升患者治療效果、就醫可及性和體驗這一目標。
但以患者為中心不僅僅是部署新工具,更在於建立一種傾聽患者意見並隨之發展的文化。將患者回饋融入設計和推出過程的機構,更有能力滿足實際需求,而不僅僅是達到內部指標。
為了推動持久的採用,這些舉措還必須與促使人們改變的動力相結合。在 Prosci 的 ADKAR® 模型中,“渴望” 這一要素起著關鍵作用:當人們理解變革如何直接惠及他們所服務的物件時,他們更有可能接受轉型。圍繞患者影響(例如減少等待時間、改善溝通或增加就醫機會)來構建數字計畫,有助於在整個機構內建立真正的認同。
培養重視患者協作的文化並非一蹴而就。這是一種思維模式的轉變,即從最依賴新系統或流程的人的角度來看待每一個新系統或流程。
投資先進技術的整合
電子健康記錄(EHRs)、遠端醫療平臺、遠端監測工具和資料分析系統正在改變醫療服務的提供和協調方式。但這些數位技術只有在有目的地融入臨床實踐並與組織目標保持一致時,才能創造價值。
電子健康記錄集中管理患者資訊,使臨床醫生能夠做出更明智的決策,改善護理的連續性,同時保護資料隱私和安全。
遠端醫療擴大了服務的可及性,特別是在農村或服務不足的地區,允許患者遠端諮詢醫護人員。
遠端監測通過在就診間隔捕捉即時健康資料,支援慢性病管理,有助於及早發現問題。
資料分析説明機構識別趨勢、更有效地分配資源,並填補護理空白。
如果實施得當,這些工具不僅能實現流程數位化,還能改善工作流程、提高患者治療效果(特別是對慢性病患者而言)並提升運營效率。
但僅僅採用並非成功。要讓這些技術紮根,機構必須投資於與 Prosci ADKAR 模型中的 “知識” 和 “能力” 相匹配的結構化培訓。這意味著為臨床團隊提供實際操作的、針對特定角色的指導,並展示每個系統如何切實改善他們的工作。
沒有這一基礎,即使是被廣泛採用的工具也可能成為摩擦的來源。事實上,雖然 75% 的美國醫院現在使用電子健康記錄系統,但許多臨床醫生報告說,由於使用不當或培訓不足,數位工具產生了負面影響。在某些情況下,這導致了可能損害患者護理的變通做法。
要真正實現價值,數位系統不僅必須融入 IT 基礎設施,還必須融入日常行為、工作流程和醫療服務提供文化中。

推動數位化轉型:領導層的參與和支持
醫療健康領域的數位化轉型努力,沒有強大且可見的領導層支持是無法成功的。雖然技術可以促成變革,但正是領導者推動變革。他們的承諾表明,轉型不僅影響 IT 部門,更是一項戰略性的、全機構範圍的優先事項。
然而,麥肯錫最近的一項調查揭示了一個關鍵差距:近 90% 的醫療健康高管,包括首席資訊官、首席執行官和首席財務官,將數位和AI轉型列為首要優先事項。但 75% 的人承認,他們沒有充分分配資源來實現這一願景。這種脫節阻礙了進展,並損害了可信度。
為了彌合這一差距,醫療健康專業人員必須充當發起人,從頭到尾積極支援數位計畫。這需要通過發起的基本原則進行一致的、戰略性的參與:
- 積極且可見的參與:領導者應在整個變革過程中保持在場,參加關鍵會議、認可里程碑並示範期望的行為。
- 建立發起聯盟:讓其他領導者、有影響力的人和利益相關者參與進來,在各部門之間建立一致性,並確保一線團隊聽到統一的資訊。
- 直接且持續的溝通:領導者定期、透明的溝通能建立信任、減少阻力,並強化每項舉措背後的目的。
Prosci 的研究一再表明,發起對專案是否達到目標有著最大的直接影響。有效的高管發起可以將項目實現預期業務效益的幾率從 25% 提高到 85%。當高管的支持強大且持續時,團隊更有可能感到自信、協調一致並受到激勵。領導層的參與還能帶來問責制,幫助轉型努力保持專注、在預算範圍內進行,並朝著可衡量的結果推進。
發起有效性與達到或超過目標的相關性

應對阻力並促進參與
抵制是對變革的自然反應,特別是在醫療健康領域,既定的臨床實踐和常規是為了精確性、安全性和效率而建立的。數位化轉型可能會帶來干擾,將不熟悉的工具和工作流程引入本已要求很高的環境中。如果置之不理,這種抵制可能會破壞採用並阻礙進展。
因此,採取結構化的、以人為本的方法來管理抵制至關重要。ADKAR 模型提供了一個實用的框架,用於識別人們在變革過程中遇到的困難。無論是缺乏對變革原因的 “認知”,還是在自信應用新工具的 “能力” 方面存在差距,有針對性的干預都有助於彌補這些差距並建立持久的支持。
除了使用 ADKAR 模型外,醫療健康機構還可以通過創建專門的開放對話空間來加強參與,讓員工能夠儘早並經常表達關切和提供意見。任命同行宣導者 —— 那些值得信賴的同事,他們示範期望的行為並提供指導 —— 可以進一步鼓勵醫療服務提供者的承諾並減少不確定性。通過提供持續的指導和及時的支持,領導者可以為人們適應新工具和流程創造一個支援性的環境。
衡量結果與持續改進
在醫療健康領域,每一項改進都關乎生命,因此跟蹤進展的能力至關重要。這是變革領導者證明轉型價值並指導下一波影響的方式。
醫療健康數字計畫應與具體、有意義的指標掛鉤。對於患者結果,這可能包括降低再入院率、改善慢性病管理(如糖尿病患者的糖化血紅蛋白水準)或加快術後恢復時間。這些指標表明新工具和工作流程是否真的在説明患者更快地恢復健康。
在護理品質方面,關鍵績效指標可能包括患者安全指標(如跌倒率或感染率)、對臨床指南的遵守情況,或患者報告的體驗指標(如 HCAHPS 評分)。這些指標揭示了護理提供的有效性以及患者對護理的看法。
在運營效率方面,醫療健康領導者通常會跟蹤預約等待時間、平均住院時間、員工生產力或完成電子健康記錄文檔所需的時間。這些數位突出了數位工具在減少摩擦的方面以及有改進空間的方面。
最有效的變革領導者會將這些關鍵績效指標與他們的轉型目標相結合,並將其用作回饋迴圈。當資料顯示進展時,他們會加以慶祝以保持勢頭。當某些方面停滯不前時,他們會迅速而清晰地進行調整。
醫療健康領域的變革管理者知道,可衡量的結果能提升患者護理品質、賦予臨床醫生權力,並從內部使整個醫療系統更強大。

實際影響:通過無縫數位整合助力患者護理
芝加哥的一家學術醫療系統提供了一個令人信服的案例研究,展示了有效的變革管理如何能夠改變即使是最複雜的數位計畫。當該機構收購了兩個新實體(包括近 100 個地點)時,它面臨著巨大的整合任務,包括全系統的企業資源規劃系統推出。
為了避免干擾患者護理,領導者與 Prosci 合作,認證變革從業者、建立發起人聯盟,並使用 ADKAR 評估來指導戰略和解決採用差距。通過結構化的指導和培訓,領導者和一線員工在每一步都得到了支持。
影響是顯著的:員工參與度保持在較高水準,採用率超過了之前的整合項目。最重要的是,更順利的實施意味著醫療專業人員可以將他們的時間和精力集中在照顧患者上,而不是解決新數位技術的問題。
推動醫療健康領域的可持續變革
數位化轉型帶來了非凡的前景,但必須始終以人為中心。無論技術多麼先進,成功的真正衡量標準在於它對患者、臨床醫生以及更廣泛的護理使命的支持程度。
這就是為什麼以患者為中心的護理必須仍然是每一項轉型努力的北極星。無論你是在實施新工具、重新設計工作流程,還是將AI引入臨床決策,目標都是相同的:改善結果、提升體驗,並以可持續的方式實現這些目標。
但技術本身並不能創造變革。成功取決於技術準備和深思熟慮的、以人為本的變革戰略,該戰略能建立認知、贏得信任,並在整個過程中為臨床醫生和員工提供支援。

