高管如何支援Prosci變革三角(PCT)模型 - Prosci變革管理

高管如何支援Prosci變革三角(PCT)模型

Prosci變革三角(PCT)模型是一個簡單但強大的框架,它顯示了成功變革努力的四個關鍵方面以及它們之間的相互關係。擴展模型顯示了領導決策和行動如何影響專案的成功。

成功變革中的領導作用

PCT模型是一個簡單但強大的框架,它顯示了成功的變革努力的四個關鍵方面:成功、領導/發起、專案管理和變革管理。擴展模型建立在Prosci變革三角(PCT)模型的基礎上,通過說明領導力與成功專案的其他兩個要素之間的互動。

成功是你變革的原因,它位於模型的中心,表示所有其他方面都支援它。三角形的兩側描繪了領導/發起與專案管理之間、領導/發起和變革管理之間以及專案管理與變革管理之間的獨特關係。

領導者在支持專案管理和變革管理方面發揮著關鍵作用。擴展的Prosci變革三角(PCT)模型表明:

  • 領導力和專案管理之間的聯繫與領導的決策有關
  • 領導力和變革管理之間的聯繫與高級領導者的行動息息相關

在你的領導和發起人能夠支援專案管理和變革管理工作之前,他們必須瞭解自己的角色及其對成功的重要性。

在新專案開始時,執行發起人應詢問:

  • 我們的專案管理準備情況如何?
  • 我們的變革管理準備情況如何?
  • 我準備好發起這一變革了嗎?

這些步驟對於確保Prosci Change Triangle(PCT)模型的四個方面在開始之前到位非常重要。

專案管理角色

變革專案方面的關鍵角色(專案管理):

  • 定義與業務戰略和目標保持一致所需的範圍、資源和時間表。
  • 通過平衡範圍、資源和專案日期來解決專案問題。
  • 幫助設定本項目與競爭項目或日常運營承諾之間的優先順序。

在項目方面,領導力是確定將要變革的內容以及如何變革的核心。這就是為什麼在Prosci變革三角(PCT)中,領導力和專案管理之間的聯繫被稱為執行決策。專案方面的第一個要求是明確定義組織中正在發生的變革。雖然高管們在包租項目時通常會概述一些維度,如範圍和時間表,但對他們來說,監控和平衡項目的時間範圍和資源權衡同樣重要。

變革管理角色

領導者在變革(變革管理)的人員方面發揮的關鍵作用:

  • 在整個變革過程中積極、明顯地參與,與專案團隊保持聯繫,並使用ADKAR評估收集員工的回饋。
  • 建立一個發起聯盟,在各個層面強化宣傳資訊。使同事、直接下屬和經理能夠向員工傳達變革的原因,從而在整個組織中形成一致的資訊。
  • 直接與員工溝通支持,分享變革發生的原因,分享不變革的風險,並使變革與業務的總體方向保持一致。通過多種溝通管道(包括面對面的互動)重複這些資訊。

高層領導在變革取得成功方面發揮著核心作用。在Prosci的所有變革管理最佳實踐基準研究中,參與者都認為發起人是成功的頭號貢獻者。在大多數這些研究中,高級領導的作用比任何其他成功因素都要高出三比一。

幫助領導者參與變革

與變革管理方面的行政行動有關的最大問題之一是,高級領導人不知道良好的發起在具體方面是什麼樣子的。有些人在概念上理解,卻不知道自己需要採取什麼行動。變革管理從業者有責任教育和指導高級領導如何履行發起ABC,並為他們提供檢查表和其他支持。只有這樣,你的領導者才會覺得自己做好了準備,能夠在變革中成功履行自己的職責。