Prosci副總裁Mark Dorsett 專案的終點線演講 - 《專案管理評論專訪》- PMI專案管理大會演講 - 如何實現專案價值

Prosci全球副總裁Mark Dorsett在PMI專案管理大會演講及接受《專案管理評論》雜誌專訪內容要點

Prosci全球副總裁Mark Dorsett在2019年PMI(中國)專案管理大會上發表了關於“如何運用變革管理取得專案成功 – 一個專案的‘終點線’在哪裡”的變革管理相關主題演講,結束後同時接受了《專案管理評論》雜誌的專訪。

Mark Dorsett擁有超過25年在全球性的企業擔任領導的經驗,作為全球業務主管,意見領袖和企業高管擁有超過25年的寶貴經驗。目前他負責Prosci公司的全球業務發展,與遍及歐洲、亞洲、非洲、南美、及東盟的40多個國家的合作夥伴和客戶溝通互動,希望通過Prosci的資訊技術説明他們通過變革管理取得更大成果和效益。

Mark在PMI(中國)項目管理大會演講以及《項目管理評論》雜誌訪問的主要內容在陳述對專案的終點是什麼的討論?是已經實現了產品上線?還是經過一小段時間的穩定期和營業額的成長?使用一個物理概念來比喻,當我們的項目上線、啟動、投入生產或以其他方式實施時,它類似於勢能。當車輪在山頂上時,具有勢能;只有當車輪移動時,才能獲得動能。同樣地,對於我們的大多數項目來說,當上線時,都有潛在的價值,但只有在人們採用和使用新的工作方式之後,專案的價值才能得到實現。因此探討如何通過變革管理與專案管理的整合,促成專案所規劃的未來工作方式被有效採用,從而實現專案真正的價值是為演講及訪談的重點。

 

Mark的演講以及在《專案管理評論》雜誌專訪的重點可以梳理為幾點:

  1. 達到預期收益是衡量項目是否成功的重要因素
    • 專案的成功並不是在專案依需求規格完成安裝交付後打開開關就算完成。它必須在專案產生結果、且具持續性、實現項目所期望的商業價值後才是達到了終點線。
    • Prosci變革管理方法中的五個基本概念、ADKAR變革模型、三階段流程促進變革專案中人員對項目技術層面的採用速度、利用率、熟練度,取得項目的財務及投資回報。
    • 考量專案的成功的七大貢獻要素:
      • 積極可見的發起人
      • 使用一個變革管理方法
      • 有專屬的變革管理資源
      • 必須與專案管理整合
      • 員工的參與
      • 良好的溝通
      • 中層主管的參與
  1. 成功的變革需要同時考量技術與人員層面的變革
    • 專案管理著重在有效的設計、開發和交付解決方案,而變革管理則著重在人員擁抱、採納和熟練的使用解決方案。
    • 根據Prosci公司調研,有71%的變革管理良好的專案整合了變革管理與專案管理,而這些專案有93%的機會達成了期望的目標。
    • 專案管理與變革管理整合的關鍵在於:
      • 獲得項目團隊的認同與支持
      • 高層領導的支持
      • 決定範圍、時間點和優先次序
      • 整合的方向
      • 明確的角色定義

 

有關《變革管理評論》雜誌對MarkDorsett的專訪內容詳見http://www.pmreview.com.cn/public/index.php/Home/zz/zz_3/id/8065.html