Prosci PCT™（專案變革三角）評估的30個問題

專案變革三角（PCT）有三個角，反映了變革時所需的關鍵要素：

一個專案要是少了三個組成要素的其一，那麼它將會掙扎或失敗。以下是PCT評估中針對三角形三個角落中的每個角落的10個問題，這可以讓您能夠評估特定專案或計畫的健康狀況。

PROSCI PCT評估的屬性

PCT評估由三角形模型的三個角中的每個角的十個屬性組成。計算下面的領導/贊助，專案管理和變革管理的分數。

以下每個問題應按以下等級評分為1到3：

1. 變革有一個主要贊助人。
2. 主要贊助人擁有對人員、流程和系統的必要權限，以授權和資助變革。
3. 主要贊助人願意並能夠建立變革的發起聯盟，以及能夠管理來自其他經理和主管的阻力。
4. 主要贊助人將積極和引人注目地與專案團隊一起參與整個專案。
5. 主要贊助人將解決問題，並就專案進度、範圍和資源做出決定。
6. 主要贊助人可以直接與員工建立對變革必要性的認知（為什麼正在發生變革）。
7. 本組織有明確的願景和戰略。
8. 此變革與組織的戰略和願景是一致的。
9. 有關這一變革和其它競爭舉措的優先事項已經確定並進行了傳達。
10. 主要贊助人將明顯地鞏固變革，並慶祝團隊和組織的成功。
領導/贊助總分：

1. 變革是明確定義的，包括變革將會是什麼樣子，以及誰受到變革的影響。
2. 該專案有明確的範圍。
3. 該專案有明確的目標來定義成功。
4. 已經確定專案里程碑，並建立了專案進度表。
5. 指派專案經理來管理專案資源和任務。
6. 已經完成工作分解結構，並確定了可交付成果。
7. 基於工作分解結構，專案團隊的資源已經識別並獲得。
8. 計劃與專案團隊定期舉行會議，以跟踪進展並解決問題。
9. 主要贊助人可以隨時處理影響日期、範圍或資源的問題。
10. 專案計劃已與變革管理計劃相結合。
專案管理總分：

1. 專案採用了結構化的變革管理方法。
2. 對此變革及其對組織的影響的評估已經完成。
3. 本組織對變革的準備工作的評估已經完成。
4. 已經識別了預期的阻力區域，並制定了具體策略。
5. 已經創建了變革管理戰略，該戰略包括必要的贊助模型和變革管理團隊模型。
6. 已經識別並培訓了變革管理團隊成員。
7. 對贊助聯盟的實力進行了評估。
8. 已經創建了變革管理計劃，包括溝通、贊助、輔導、培訓和阻力管理計劃。
9. 已經建立了反饋流程來收集員工的信息，已確定如何有效地採用變革。
10. 變革的阻力得到有效地管理，在私人和公共場合都會慶祝成功。
變革管理總分：

25 – 30	這個要素是專案的優勢，應該善加利用。
20 – 24	該要素是專案的風險或警吿。雖然許多評分令人滿意，但仍有一些地方需要改進。
20分以下	這個要素處於危險之中。需要具體的行動計劃來改善這一領域。

Prosci PCT評估的結果顯示了特定專案或計劃的PCT模型輪廓。本教程中的簡單計算器不會為您繪製分數，但 Prosci的PCT分析器會生成結果圖以及顏色編碼表示的分數。

以上所創建的PCT輪廓的形狀可以提供對專案績效的一些見解以及了解所需要關注、資源和聚焦的區域。以下是可能的PCT輪廓的五個範例，及產出該輪廓的分數，還有顯示優勢，警吿和危險區域的顏色編碼三角形。

2．低專案管理和變革管理分數

3．低領導/贊助和變革管理分數

4．低領導/贊助分數

5．整體低分

本文由Prosci公司授權翻譯，原文及翻譯版權皆屬Prosci公司所有

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