你的 AI 项目为何推进停滞,该如何破局 - Prosci变革管理

你的 AI 项目为何推进停滞,该如何破局

从纸面资料看,企业似乎把该做的事全部做到位:高层支持 AI 落地、投入资源、完成工具部署。但最关键一环 ——员工采纳使用却彻底落空,AI 目标与业务成果岌岌可危。绝大多数 AI 上线项目被当作纯技术项目来管理,这就是问题根源。安装完成不等于深度融合;只有员工能够自信、熟练地在日常工作中使用 AI,技术才能产生价值。想要从 AI 项目中挖掘价值,必须优先关注人的变革层面,而 Prosci ADKAR® 模型正是解决该问题的关键工具。

Prosci ADKAR 模型可以帮助定位员工拒绝使用 AI 的根因,并给出对策,保障技术项目拿到预期业务结果。

AI 落地的鸿沟本质是人的问题

AI 看上去和传统技术上线类似,但大部分阻碍并非来自技术。Prosci 调研 1107 位一线员工、团队主管与高管,63% 的 AI 实施难题源于人的因素,而非技术局限。企业大量投入平台、数据基建与算法,却忽略真正决定成败的人为障碍。

使用者能力不足是首要难题,占全部问题的 38%,细分:学习门槛(22%)、提示词编写困难(11%)、培训缺失(6%);而技术集成问题仅占 16%。这和传统信息化项目截然不同,过去技术层面的故障才是主要矛盾。

技术本身可以正常运行;真正的困境是员工不用,或是不会用好 AI。

为什么 AI 变革与众不同

AI 上线不能照搬传统技术项目的打法,照搬就会导致采纳率停滞。过去的系统上线,要求员工适配系统,把新工具融入或替换现有工作流程。

而 AI 彻底颠倒人与技术的关系:需要员工自主判断 AI 应该嵌入工作的哪些环节。这就要求灵活性、伦理考量、个性化学习,接纳不确定性。标准化培训、部署手册解决不了这类难题。

AI 同时全方位冲击岗位职责、权责分工与团队协作;AI 落地需要对工作模式进行根本性重构,变革影响远大于以往技术项目。AI 改变员工时间分配、所需技能以及价值创造方式。负责 AI 落地的管理者面对的不是技术难题,而是如何赋能人。

适配 AI 落地的 Prosci ADKAR 模型

推动员工接纳 AI,就是引导个体完成变革,扫清沿途障碍。ADKAR 是经过大量实证研究的框架,也是 Prosci 方法论两大基石之一。 它定义个体实现成功变革的五大必备结果:认知 Awareness、渴望 Desire、知识 Knowledge、能力 Ability、巩固 Reinforcement。企业要让每一个个体满足这五项条件,任意一环缺失,AI 落地就会陷入停滞。

AI 项目领导者为什么需要 ADKAR 模型

如果员工不理解 AI 对自身岗位的意义,就不会主动参与

受影响的员工会对 AI 系统持观望态度。不理解变革缘由是员工抵触的第一大原因,其次是岗位职责发生变化、担心岗位被替代。

面向全公司的宏观 AI 战略宣导,无法转化为个体行为改变的动力。推进 AI 项目,要针对不同部门、团队、工作流做差异化沟通。通过会议、工作坊讲清楚企业为什么推行 AI,以及 AI 会给个人工作带来哪些实际收益。

管理者必须直面员工对岗位被替代的恐惧

在 ADKAR 五要素当中,管理者最容易想当然地认为:只要做好宣导、培训、高层示范,渴望(Desire)就会自动产生。但意愿属于个人内心选择,管理者必须直面潜藏的恐惧与抵触。

Prosci《解锁 AI 落地关键》调研显示,29% 员工在 AI 实施阶段会担忧岗位变动、职责模糊。有效处理渴望层面问题要做到两点:第一,不回避恐惧,坦诚承认 AI 会改变岗位,并且讲清楚具体会如何改变;第二,把员工定位为 AI 使用模式的共同设计者,而不是被动接收工具的对象。

“AI 将会改变你的工作” vs “我们一起来探索 AI 可以为你的工作带来什么”,两种表述,直接决定员工是压抑内心抵触,还是主动参与落地。

仅有培训无法促成采纳,实操练习、辅导与时间必不可少

即便员工本身具备不错的技术素养,依然会遭遇 AI 学习曲线。38% 员工反馈,适应 AI 新技术带来的挑战十分突出。问题得不到解决,AI 非但提效,反而拖慢业务流程。

把「知识」和「能力」混为一谈,是 AI 项目中反复出现、代价高昂的错误。了解工具怎么用 ≠ 在真实业务环境下熟练运用。

很多管理者以为上完通用 AI 培训就达成了 “能力”。但 AI 迭代速度快,输出质量高度依赖提示词、甄别、反复调优;真正的能力需要反复实操、过渡期辅导、岗位场景下持续练习。例如市场经理和财务分析师使用 AI 的场景完全不一样,二者能力养成路径也截然不同。

定制化培训用来传递知识;实操工作坊、试点项目帮助建立实操能力。上线计划必须两者兼备,AI 转型才能够成功。

案例:McCarthy 公司如何依靠 ADKAR 实现 AI 落地

McCarthy 控股公司上线 AI 工作平台,希望保持竞争优势,设定了颇具挑战性的时间计划,最终还比原定计划提前两个月完成。依靠以人为本的结构化变革思路,仅用 30 天实现全企业 90% AI 采纳率。

Prosci 协助 McCarthy 定位员工分别在认知、渴望、知识、能力、巩固各个环节遇到的卡点,并针对性处理。企业高层评价这是有史以来最成功的技术落地项目之一;上线前六个月调研,87% 员工对新平台给出正面反馈,展现出充足信心与参与热情。

实现 AI 成功落地的 10 项组织条件

成功与失败的 AI 项目之间的差异具备可预测性。Prosci 研究归纳出区分 AI 实施成效的10 项组织条件,归为四大支柱:领导力与宏大 AI 愿景、卓越变革管理、透明度与信任、组织能力。

这些条件可以直接评估企业现状;找到差距,是补齐短板的前提。

用 ADKAR 驱动 AI 真正落地

回望这一轮技术浪潮,能够成为行业转折点的企业,并不是 AI 上线最快的那一批。而是那些看透 “技术本身并不是难点”,并且付诸行动的组织。AI 产生价值的前提,是员工结合自己的岗位职责把它用好,而此刻,他们正等待领导者的引领。