项目管理和变革管理整合的领域 - Prosci变革管理

项目管理和变革管理整合的领域

从计划一开始就将项目管理和变革管理整合可以创造一个共同的目标、实现更积极主动的方法、改进排序并协调一致、支持信息交流,等等。但是为了制定成功的项目,我们必须完全整合这些互补的专业,而不仅仅只是流程或沟通。以下是整合的五个关键层面的概述。

五个整合层面的概述

整合变革管理和项目管理时,应处理这五个关键领域或层面:人员、流程、工具、方法以及结果和成果。

人员

这个整合层面针对的是您组织中负责在项目和计划中执行变革管理和项目管理的角色,还包括界定这些角色之间关系的团队结构或治理模型。

现在已经存在若干变革管理团队的结构。最常见的方法是在项目团队中配备一名专职的变革管理从业人员;有些组织设有支持项目团队的外部变革管理办公室( CMO )资源;一些组织将变革管理资源纳入项目团队同时也与外部资源合作;在某些情况下,项目团队和变革管理团队是同一个或同一组人。

流程

这个领域涉及确定项目管理和变革管理的阶段、步骤和活动如何在项目生命周期中汇集在一起。整合流程层面使这些互补专业能够更有效地交换信息、工作排序、调整项目里程碑日期的时间和期望结果。

您可以通过在项目早期(理想情况下在项目启动阶段)开始变革管理活动来优化流程整合。变革管理越早开始,信息交流、工作排序和项目里程碑日期调整就越有效。

工具

在这个领域,重点是识别整合特定工具以及变革管理和项目管理所创建的相关交付物的机会。例如,沟通计划和风险评估是两个专业都常使用的工具。Prosci的研究参与者表示,至少有78%的时间他们整合了沟通计划、项目计划、培训计划和排程。整合常用工具可为各专业之间的合作创造机会、减少重复工作,并促进共同理解。

方法

上述人员、流程和工具层面的整合发生在项目层面,但方法的整合发生在组织层面。这一层面涉及通过巧妙地将组织的项目管理和变革管理方法结合,为项目交付制定标准方法。

要开始整合此层面,您的组织应选择一种单一的变革管理方法。如此做可以让高阶领导者和管理人员到项目团队和一线员工,每个人都可以在重要的组织变革中使用相同的术语和 “讲相同的语言”。

结果和成果

项目管理和变革管理是互补的专业,他们都通过帮助组织实现变革带来的收益来改善公司的绩效。这一层面的重点是确定一个共同的成功定义:具体变革的结果和成果以及每个专业如何促进实现这些结果和成果。

在许多方面,整合从这里开始—因为整合我们对项目或计划的成功定义,为我们正在尝试实现的目标设定了方向,并从一开始就将团队聚集在一起。

取得更大的项目成功

Prosci的变革管理方法和工具为您提供了一个标准、流程导向的方法,用于在项目之前、期间和之后接触和影响受影响的员工。研究表明,有效的变革管理可以提高您维持进度和预算的可能性,同时增加项目和计划的成功几率。

 

Prosci 授权翻译自:AREAS OF PROJECT MANAGEMENT AND CHANGE MANAGEMENT TO INTEGRATE