如何将变革能力融入您的工作中 - Prosci变革管理

如何将变革能力融入您的工作中

组织如何改进变革管理?如何让人们更多地参与变革管理?每个组织都是独一无二的,具有不同级别的变革管理成熟度、影响力和控制力。无论您的情况如何,您现在都可以做一些事情来建立变革管理能力,并随着时间的推移提高您在变革管理方面的成熟度。

构建变革能力的制约因素

如果您正在努力建立变革能力,那么您并不孤单。我们已经与许多变革实践者和领导者进行了交谈,他们希望提高变革能力,但觉得自己做不到。我们听到的常见原因包括:

  • “我没有足够的时间。”
  • “我不知道从哪里开始。”
  • “我没有权力或被正式授权。
  • “我的组织还没有准备好。”
  • “我没有预算或资源。”
  • “我们只从事特定的项目。”

这些限制确实为建立变革能力带来了障碍。但是,如果你试着重新定义问题,并思考你在哪些方面有更多的控制权,你会发现你可以通过普通的活动来建立变革能力。您如何才能以一种帮助您为变革管理建立更多赞助、为变革管理提供更多支持和承诺或为变革管理提供更多资金和资源的方式执行您的日常工作?

无论您的起点在哪里,您都可以优化您的日常工作,以建立更多的变革管理能力。

变革领域能力

当您决定构建变革管理能力时,您采取的行动将集中在五个特定的能力领域:领导力、应用、才能、标准化和社会化。

领导能力

您是否对变革管理有强大而广泛的支持?这种能力是关于高层领导对建立变革管理能力的支持,它涉及有一个具有长期愿景的专门发起人,以及为建立变革能力提供专门的资金和资源。主要领导者还传达了变革管理对组织的重要性。

你在日常工作中已经在做什么?

您已经为变革管理工作创建并执行通信。

在您的控制范围内,您可以做哪些事情来构建能力?

建立领导能力的一种方法是编写通信供您的发起人发送。另一种方法是创建并向领导者展示变革管理的需求和建立变革管理的战略,这本身就是一个项目。

应用能力

变革管理是否被严格地应用于项目和计划?借助此功能,整个组织的项目正在使用一致的方法和工具应用结构化方法进行变革管理。从业人员和资金也可用于将其应用于组织项目和倡议。

你在日常工作中已经在做什么?

您已经完成了对项目变革的影响评估。

在您的控制范围内,您可以做哪些事情来构建能力?

从应用 Prosci 3 阶段流程的第 1 阶段 – 准备方法中的活动和评估开始,可以为您提供坚实的基础来制定战略和阐明变革计划。要继续在您的团队中建立这种能力,请一起完成变革影响的 10 个方面,详细讨论个人和团体的影响,以便他们最终学会如何在没有您的情况下做到这一点。

Prosci 三阶段工艺

才能

人们是否具备在变革中发挥作用所需的技能?为了实现这种能力,变革从业者接受了培训并参与了继续教育。职能经理和高级领导者接受过培训,可以在变革期间执行其独特的角色,并能够展示有效支持变革的能力。驾驭变革的技能培养也嵌入到组织中。

你在日常工作中已经在做什么?

例如,您的角色要求您为组织中的特定项目变革准备职能经理。

在您的控制范围内,您可以做哪些事情来构建能力?

为了培养阻力管理方面的能力,寻找机会通过分享您最喜欢的阻力管理策略,并让他们有机会分享和听取同行的意见,让职能经理能够胜任阻力经理的角色。此外,请记住在人们所在的地方与他们会面并从那里开始构建。当你找到持续改进的方法时,反思你的努力。

标准化能力

是否存在变革管理的标准触发器、方法和角色?建立这一能力领域包括拥有和采用标准方法,以及建立特定于变革管理的职能、工作角色和网络。变革管理与标准项目交付流程整合,并在其他“变革启动”流程和系统中触发。

你在日常工作中已经在做什么?

例如,您可能已经在变革管理工作中应用了 Prosci 方法或其他结构化方法。

在您的控制范围内,您可以做哪些事情来构建能力?

当你在组织中有一个流程改进或其他项目的章程时,你可以从4P(项目名称、目的、细节和人员)中加入细节(正在改变的内容)和人员方面,这样它就成为项目章程的预期部分。您可以以身作则,遵循 Prosci 三阶段流程的结果代表了所有项目朝着设定标准和期望的方向发展的最佳方式。

社会化能力

变革管理是大多数组织理解、欣赏和要求的东西吗?

社会化能力是指在组织中对变革管理有一个共同的定义,并对其在实现组织成果方面的价值有一个共同的理解。在整个组织中捕获和共享变革管理成功案例,人们通常会要求制定变革管理计划。

你在日常工作中已经在做什么?

例如,您可能已经与组织中的发起人和职能经理一起参加了各种会议。

在您的控制范围内,您可以做些什么来建立能力?

如果您在定期参加的会议开始时建立变革管理报告,领导者将了解变革管理项目和成功结果。如果您无法接触到发起人,请考虑与您的同行建立或参与变革管理实践社区,以分享成功案例或要求与领导层分享。

构建变革管理功能

您每天所做的工作提供了许多机会来提高组织的变革能力和成熟度。这种方法的美妙之处在于,在不增加工作量的情况下,一点创造力可以产生很大的影响。随着时间的推移,实现和保持成功需要意图,但一旦你制定了一个简单的计划,你就可以在日常工作中建立活动,甚至让能力建设成为一种习惯。