如何识别员工的变革疲劳 - Prosci变革管理

如何识别员工的变革疲劳

当太多的项目变革开始给您的员工带来身体和情感上的压力时,会发生什么?当变革不断时,你如何帮助他们?几乎可以预料到现如今持续的变革,但你不必简单地接受负面影响。以下是如何识别疲劳、评估影响并找到解决方案。

变革饱和与变革疲劳

当破坏性变革超出您采用它们的能力时,组织中就会出现变革饱和。当混乱成为常态,项目无法轻松划分优先级,瓶颈开始减缓进度,项目结果开始受到影响时,您的组织可能已经饱和。

当组织经历变革饱和时,员工开始在个人和专业层面上表现出变革疲劳的迹象。很容易看出原因。近年来,人们被要求采取与远程工作、新商业模式、新技术、组织重组、政治和监管变革、文化举措、持续数字化等相关的变革。最重要的是,线上会议和工作场所创造了一种永远在线的心态,这种心态会让人疲惫不堪。

今天的变革给您的使命和战略带来压力

受变革影响最大的角色

虽然每个人都感受到了变革的影响,但Prosci在变革管理基准研究中的最佳实践表明,某些职能领域的个人比其他人经历了更多的变革饱和。例如,运营、客户服务、销售、人力资源部门的角色,当然还有变革管理办公室的角色,在变革举措中看到的份额超过了他们的平均份额。

在这些角色中,人事经理和一线员工的变革饱和程度最高。人事经理通常会实施变革,并往往首先感受到影响。而且,由于变革自上而下贯穿于整个组织,一线员工往往比任何其他角色更能承受持续变革的累积影响。

变革疲劳的症状和体征

你怎么知道你的员工什么时候疲劳?ADKAR模型向我们展示了个体以可预测的方式对变革作出反应,包括他们如何表现出因变革饱和而产生的疲劳。

以下是要查找的内容:

声音–更频繁、更响亮的变革投诉

  • 冷漠——对项目变革越来越漠不关心,有些完全脱离;员工停止提问
  • 工作倦怠——员工明显疲劳
  • 压力——人们似乎对变革感到焦虑
  • 阻力——一些人用更多的精力推动变革,而另一些人则根本不抵抗
  • 消极——愤世嫉俗盛行
  • 怀疑主义——个人对变革的成功表示怀疑

当人们表现出这些症状和体征时,组织也会受到影响。例如,变革疲劳的员工往往产出更少,休假更多,甚至更频繁地辞职。整个组织的士气开始下降,员工不再关注业务基础。

解决个人的变革疲劳

积极工作以避免组织中项目的变革饱和是理想的。但是,当你无法避免疲劳时,尽早发现疲劳可以让你缓解并避免对个人、项目和组织的长期负面影响。

无论您选择哪种方法,积极主动都是关键:

  • 直接从员工和人事经理那里收集反馈,了解他们对变革的感知方式和感知程度。
  • 进行满意度调查、访谈和小组讨论,询问个人正在经历的变革量以及他们对变革的反应。
  • 积极管理项目资源分配和调度,并使用映射工具和企业管理工具来衡量员工的疲劳程度。
  • 使用评估来衡量变革的数量及其对个人和群体的影响。
  • 评估正在进行的变革工作的类型和数量,以了解对个人的潜在影响。团队还可以在定期报告中包含此信息。
  • 评估员工层面处理变革的可用时间。
  • 考虑到组织中发生的变革量,衡量随时间变革的成功率。
  • 进行比较观察,以评估组织不同部门发生的变革量和人们的不满程度。

缓解变革饱和和疲劳

考虑到当今组织面临的压力,变革饱和和疲劳似乎是不可避免的,但开发适当的能力可以帮助您在问题开始之前避免问题。通过应用变革管理最佳实践、项目组合管理、辅导和培训,您和您的组织可以帮助人们在变革中茁壮成长。