如何識別員工的變革疲勞 - Prosci变革管理

如何識別員工的變革疲勞

當太多的專案變革開始給您的員工帶來身體和情感上的壓力時,會發生什麼?當變革不斷時,你如何幫助他們?幾乎可以預料到現如今持續的變革,但你不必簡單地接受負面影響。以下是如何識別疲勞、評估影響並找到解決方案。

變革飽和與變革疲勞

當破壞性變革超出您採用它們的能力時,組織中就會出現變革飽和。當混亂成為常態,專案無法輕鬆劃分優先順序,瓶頸開始減緩進度,專案結果開始受到影響時,您的組織可能已經飽和。

當組織經歷變革飽和時,員工開始在個人和專業層面上表現出變革疲勞的跡象。很容易看出原因。近年來,人們被要求採取與遠端工作、新商業模式、新技術、組織重組、政治和監管變革、文化舉措、持續數位化等相關的變革。最重要的是,線上會議和工作場所創造了一種永遠線上的心態,這種心態會讓人疲憊不堪。

今天的變革給您的使命和戰略帶來壓力

受變革影響最大的角色

雖然每個人都感受到了變革的影響,但Prosci在變革管理基準研究中的最佳實踐表明,某些職能領域的個人比其他人經歷了更多的變革飽和。例如,運營、客戶服務、銷售、人力資源部門的角色,當然還有變革管理辦公室的角色,在變革舉措中看到的份額超過了他們的平均份額。

在這些角色中,人事經理和一線員工的變革飽和程度最高。人事經理通常會實施變革,並往往首先感受到影響。而且,由於變革自上而下貫穿於整個組織,一線員工往往比任何其他角色更能承受持續變革的累積影響。

變革疲勞的症狀和體征

你怎麼知道你的員工什麼時候疲勞?ADKAR模型向我們展示了個體以可預測的方式對變革作出反應,包括他們如何表現出因變革飽和而產生的疲勞。

以下是要查找的內容:

聲音–更頻繁、更響亮的變革投訴

  • 冷漠——對項目變革越來越漠不關心,有些完全脫離;員工停止提問
  • 工作倦怠——員工明顯疲勞
  • 壓力——人們似乎對變革感到焦慮
  • 阻力——一些人用更多的精力推動變革,而另一些人則根本不抵抗
  • 消極——憤世嫉俗盛行
  • 懷疑主義——個人對變革的成功表示懷疑

當人們表現出這些症狀和體征時,組織也會受到影響。例如,變革疲勞的員工往往產出更少,休假更多,甚至更頻繁地辭職。整個組織的士氣開始下降,員工不再關注業務基礎。

解決個人的變革疲勞

積極工作以避免組織中專案的變革飽和是理想的。但是,當你無法避免疲勞時,儘早發現疲勞可以讓你緩解並避免對個人、專案和組織的長期負面影響。

無論您選擇哪種方法,積極主動都是關鍵:

  • 直接從員工和人事經理那裡收集回饋,瞭解他們對變革的感知方式和感知程度。
  • 進行滿意度調查、訪談和小組討論,詢問個人正在經歷的變革量以及他們對變革的反應。
  • 積極管理專案資源配置和調度,並使用映射工具和企業管理工具來衡量員工的疲勞程度。
  • 使用評估來衡量變革的數量及其對個人和群體的影響。
  • 評估正在進行的變革工作的類型和數量,以瞭解對個人的潛在影響。團隊還可以在定期報告中包含此資訊。
  • 評估員工層面處理變革的可用時間。
  • 考慮到組織中發生的變革量,衡量隨時間變革的成功率。
  • 進行比較觀察,以評估組織不同部門發生的變革量和人們的不滿程度。

緩解變革飽和和疲勞

考慮到當今組織面臨的壓力,變革飽和和疲勞似乎是不可避免的,但開發適當的能力可以幫助您在問題開始之前避免問題。通過應用變革管理最佳實踐、專案組合管理、輔導和培訓,您和您的組織可以説明人們在變革中茁壯成長。