4种 ADKAR模型的高级应用 - Prosci变革管理

4种 ADKAR模型的高级应用

变革不是一个开关,而是一个个体所经历的过程。当您将Prosci方法论应用于基于项目的变革时,您仍然需要关注推动个人变革的行动。幸运的是,位于Prosci方法论中心的ADKAR模型适用于影响一个人、五个人、20个人、一千个人或数千人的变革。

如何将ADKAR应用于项目和解决方案

以下是四种高级方法,可以将Prosci ADKAR模型应用于您的组织项目和计划,并从变革中获得成功。

1. 将项目里程碑映射到ADKAR里程碑

ADKAR代表个人在受到组织中项目变革影响时所经历的过程。ADKAR的每一个里程碑——认知、渴望、知识、能力和巩固——都代表着个人在变革中的进步,它们需要与项目或倡议的生命周期保持一致。项目管理或解决方案开发里程碑通常包括项目启动和上线,以及成果实现,在这里您可以验证所需成果的实现情况。作为变革实践者,我们的目标是将“能力”与“上线”相结合。

您可以将ADKAR与所有类型的项目管理或解决方案开发方法中的里程碑保持一致,包括瀑布、敏捷和混合方法。事实上,在许多项目交付方法中,您可以将ADKAR与生命周期阶段相结合,如PDCA、精益和参与式变革。ADKAR是一个非常灵活的模型。关键是要考虑我们如何在个人变革之旅中为他们提供支持、装备和启用,因为他们在需要能力实现计划的预期结果之前,需要通过认知、渴望和知识来工作。

2. 在变革期间激活核心角色

变革实践者就像一部戏剧的导演,站在后台,通过与他人合作和通过他人创造成功的结果。他们已经定义了成功的样子,他们的工作是连接和激活变革角色。这意味着确保合适的人在合适的地方,帮助这些人执行他们的特定角色活动,并帮助他们发送实现预期结果所需的信息。

在幕后,变革实践者将结构和意图应用于变革,使其他人能够胜任变革角色,并与项目经理以统一的方法进行合作。

面向员工的角色包括发起人和职能经理。高级领导人授权进行变革,并对结果负责。职能经理支持他们的直接下属进行个人变革。但在我们期望他们有效地履行职责之前,我们必须承认,他们是正在进行自己变革之旅的人。

作为一名变革实践者,您可以应用ADKAR模型来帮助高级领导者和职能经理了解他们正在经历的变革,确定他们的ADKAR变革障碍点,并为他们提供克服这些障碍所需的一切支持。为了在变革管理岗位上取得成功,每位高级领导和人事经理首先需要经历自己的ADKAR旅程:

  • 认知(Awareness)到变革管理的必要性
  • 渴望(Desire)参与并支持变革管理
  • 有如何履行其特定的变革管理职责的知识(Knowledge)
  • 履行其特定变革管理职责的能力(Ability)
  • 巩固(Reinforcement)以继续履行其变革管理职责

     

当你与发起人和职能经理谈论如何履行他们的变革管理角色(属于知识范畴)时,他们首先会想,“为什么?”“为什么是现在?”和“对我来说有什么?”所以,你想首先帮助他们实现认知和渴望。发起人和职能经理还需要支持,以获得如何履行其职责的知识,并通过实践培养执行职责的能力,然后进行巩固,以确保他们在变革期间继续履行其关键职责。

3.为高级领导和职能经理配备ADKAR

一旦你激活了面对角色的人,你的下一步就是给他们一个工具,让他们可以用来履行自己的角色。ADKAR模型不仅仅是变革实践者的一个框架。高级领导和职能经理也利用它在变革期间参与和支持他们的团队。

例如,如果一位领导者有ADKAR思维,并且会说ADKAR的通用语言,他们可以联系同行说:“我正在对这个项目进行认知挑战。我不知道为什么会发生,为什么现在会发生,如果不发生会有什么风险。”同行将能够帮助他们度过障碍点。职能经理可以与一线员工分享ADKAR模型,并将其作为一种工具,帮助他们克服阻力,指导他们应对挑战,并用他们都能理解的语言进行有意义的对话。

4. 在整个项目生命周期中衡量ADKAR进度

你如何知道你的员工正在按计划完成他们的ADKAR旅程?你可以在整个项目生命周期中衡量ADKAR,用你学到的东西来指导你的变革管理策略,并在事情没有按计划进行时找到适应性策略。

例如,假设您已经绘制了ADKAR里程碑,并将Ability与上线保持一致。这是你项目生命周期的早期,你已经做了一些早期沟通,所以你的衡量重点将是回答“为什么?”为什么是现在?“和“如果我们不这样做怎么办?”在这一点上,你想要一个认知检查和一点渴望检查。

在培训之前或确定变革和个人利益之前,您可能会进行全面的认知和渴望检查。当你接近上线时,当你测试以确保能力与之一致时,你可以巩固认知和渴望,并真正专注于构建知识和能力。

上线后,您将注意力转移到完整的ADKAR模型上:

  • “我理解原因”(认知)
  • “我知道如何”(知识)
  • “我决定”(渴望)
  • “我有能力”(能力)
  • “我将继续这样做”(巩固)

     

在整个项目中,调查使您能够在正确的时间提出正确的问题,以确保人们在ADKAR旅程中取得进展。

ADKAR的成功应用

组织变革一次只发生在一个人。ADKAR模型提供了一个行之有效的框架,您可以使用它来促进个人变革过程——包括您自己、您的发起人和职能经理以及一线员工。它非常灵活,ADKAR可以指导您的变革管理战略,衡量您的举措进展,根据需要纠正课程,帮助您的组织围绕变革使用通用语言,等等。