整合個人和組織變革的重要性
今天的組織經常引入複雜的變革,掌握先機和應對挑戰。此類變革可能涉及採用新戰略、改善運營流程或實施新技術平台。不管是哪種形式的組織變革,許多都會影響人員完成日常工作的方式。由於組織變革的成功取決於個人的參與、採用和使用,因此我們必須同時管理個人和組織層面的變革。
個人變革管理
變革管理是應用一個結構化流程和工具集,引導變革的人員層面達到預期成果。不論變革發生在家庭、社區或是職場中,變革中的人都會經歷一段可被預測的歷程—從他們的當前狀態,通過過渡狀態,最後達到未來狀態。個人變革管理講求的是支持和驅動一個人能夠通過歷程的過渡狀態,讓他們能夠成功參與、採用和使用變革。
Prosci ADKAR 模型為 Prosci 方法論,個人變革的關鍵要素。ADKAR 由五個的字首縮寫組合而成,是個人成功採用變革所需要實現的成果: Awareness-認知,Desire-渴望,Knowledge-知識,Ability-能力,Reinforcement-鞏固。
要驅動個人實現 ADKAR 的各個成果,且完成他們各自的 ADKAR 旅程,變革從業人員需要沿途解決這些個人的障礙點。這包含回答到以方問題:
認知(Awareness)到變革的必要性
- 為什麼會發生變革?
- 為什麼現在發生變革?
- 不變革的風險?
渴望(Desire)參與和支持變革
- 促使我支持變革的個人動機和組織驅動因素是什麼?
具備如何變革的知識(Knowledge)
- 在變革實施期間和之後需具備哪些知識、技能和行為?
具備實施新技能和行為的能力(Ability)
- 我如何以新行為展示完成工作的能力?
- 哪些阻礙可能會阻止我變革?
鞏固(Reinforcement)以維持變革成果
- 什麼能讓變革持續下去?
- 有哪些獎勵、認可、激勵和後果?
ADKAR 個人變革模型能夠幫助我們:
- 理解變革的運作方式
- 指引我們制定變革管理計劃
- 衡量個人和群體級別的變革進展
- 診斷人員困在過渡期時的差距
- 制定矯正措施
- 讓職能經理能夠有效地領導自己的團隊完成變革
組織變革管理
組織變革是關於在專案級別,識別、驅動和執行所需的行動,支持受影響的個人通過各自變革旅程的過渡期。Prosci 三階段流程讓變革管理從業人員,能夠以結構化、可重複使用、適應性強的方法來實現這個目標。
Prosci 三階段流程
用於組織變革的 Prosci 三階段流程包含三個階段: 階段1-準備方法,階段2-管理變革,階段3-維持成果。
Prosci 三階段流程,彌合了個人和組織變革之間的差距。ADKAR 模型側重於如何支持一個人成功變革 ; 組織變革管理流程則側重於如何驅動組織內的多個個人變革。
各個階段內,有著變革管理從業人員要實施的活動步驟,同時附有簡單的問題,目的是幫助利益相關人釐清變革的目標和簡化概念。
階段1-準備方法
- 我們要達到什麼目標?
- 誰必須以不同方式做他們的工作,以及如何做?
- 要取得成功需要什麼?
階段2-管理變革
- 我們會做些什麼來準備、培育和支持人員?
- 我們做得怎樣?
- 我們需要做哪些調整?
階段3-維持成果
- 現在,我們在哪裡?
- 需要什麼來確保變革持續?
- 誰將承擔所有權並維持成果?
Prosci 方法論
Prosci 方法論整合了變革專案和計劃,實現預期效益所需的個人和組織變革管理方法。包含了 ADKAR 模型、Prosci 三階段流程和 Prosci Change Triangle (PCT) 模型。 Prosci 方法論提供了一個全面性管理變革人員層面的框架,裡面有模型、工具、評估和流程。
為什麼要整合個人和組織變革?
有效的變革管理運用到個人變革管理模型和組織變革管理流程。個人變革模型基於結果導向,而組織流程提供基於活動導向。
如果沒有個人變革管理模型,我們很容易只專注在完成流程活動 (例如,發送電子報),而忽略掉需要實現的目標 (例如,解釋為什麼需要進行變革)。如果沒有組織變革管理流程,就無法管理數十,數百或數千個受變革影響的個人。
成功的變革管理,源自整合以結果為導向的個人變革管理方法和以活動為導向的組織變革管理流程。Prosci 方法論提供了成功變革必要的結構和工具,讓我們努力實現的目標和我們在做的事情保持一致,透過管理變革的人員方面,實現專案成果。
出自:The Importance of Integrating Individual and Organizational Change