變革管理從業者擁有不同的經驗和教育。他們來自眾多學科，如人力資源、組織發展、學習與發展、IT、項目管理、通信、管理諮詢等。一些專業人士將變革管理作為另一個工作角色的一部分。大多數變革管理職位都是為滿足所服務組織的獨特需求而量身定制的。儘管頭銜可能不同，但常見的變革管理角色包括：

變革管理專家或分析師

變革管理專家在專案和計畫級別支援組織變革管理。他們執行變革管理活動，包括組織準備評估、影響評估、利益相關者分析和變革管理計畫。他們與他人合作並通過他人應用變革管理框架和方法，支持溝通和培訓工作，並參與組織中的關鍵角色。變革管理專家還可以與專案管理、人力資源、學習和發展以及其他方面聯繫並爭取他們支持成功採用和使用變革專案。變革管理專家或分析師角色可能需要學士學位和三年的商業、技術或其他相關角色經驗。需要變革管理認證、其他正式的變革管理教育或同等的在職經驗才能履行該角色的職責。

變革管理經理、總監或負責人

變革管理負責人負責在專案和專案群級別制定和推動成功的變革管理策略，同時監督和指導變革管理團隊的初級成員。除了對專案執行變革管理活動外，變革管理主管還可以利用他們豐富的經驗來指導組織領導者和經理在變革期間執行其角色。還可能需要變革管理主管對其他人進行變革管理培訓。

這個高級角色可能需要碩士學位和幾年的變革管理經驗，以及監督經驗。通常需要革

管理認證、變革管理高級培訓以及相關學科的證書。

企業變革管理部署負責人

企業變革管理（ECM）部署負責人負責在企業級組織中設計、嵌入和宣導變革管理。

除了評估組織的變革管理成熟度外，ECM部署領導還制定並執行一項計畫，以使變革管理職位要求和能力制度化，從而提高成熟度水準，提高計畫投資回報率，並增強組織敏捷性。該高級角色還可能負責建立和管理一個為企業服務的變革管理辦公室。這一高級職位可能需要碩士學位和幾年的變革管理經驗，以及管理和管理諮詢經驗。成功執行該角色通常需要變革管理認證、高級變革管理培訓和相關學科的證書。