這是ADKAR,而不是ADKA,因為鞏固對變革至關重要 - Prosci变革管理

這是ADKAR,而不是ADKA,因為鞏固對變革至關重要

Prosci ADKAR模型為我們提供了個人成功變革必須實現的五個連續結果:認知、渴望、知識、能力和鞏固。當個人將新的技能或行為付諸實踐時,也就是變革實現的時候。所以,如果我們的目標是説明人們變革,為什麼我們不止步於Ability呢?為什麼我們不是ADKA模型而是ADKAR?

我們很少發起臨時性的變革。我們通常努力做出持續的變革。除非我們不打算堅持這種變革,否則我們為什麼要竭盡全力從認知到能力?這就是為什麼鞏固是至關重要的——也是為什麼它是ADKAR,而不是ADKA。

我們是有習慣的生物。轉向一種新的做事方式的動機可能不足以保持這種新狀態。如果人們在“新”狀態下停留足夠長的時間,它最終將成為“正常”狀態,不再需要增援。但是,如果我們不通過鞏固培養人們從新到正常,他們可能會回到他們的舊習慣、行為、流程和陳舊的試算表。

鞏固影響結果

Prosci在變革管理方面的最佳實踐研究表明,鞏固計畫至關重要,尤其是在實現項目成果方面。在計畫在專案中鞏固的參與者中,67%達到或超過了專案目標。在沒有計劃鞏固的參與者中,只有55%的人達到了他們的專案目標。

如何在個人層面鞏固變革

我們要求研究參與者確定在個人層面鞏固變革的最具影響力的活動。以下是這項研究的一些摘錄,以及對每項研究的思考:

  1. 溝通成功

持續一致的溝通,包括進度更新和短期成功。在主管和直接下屬之間的一對一情況下,以及在非正式環境中與同事之間,都要使用積極一致的溝通。通過專案實施後的溝通來推動持續的變革。

在實施過程中和之後不久,通常會有一系列的溝通:報告錯誤、回答問題和糾正錯誤。可以很容易地將注意力集中在反應性的、任務關鍵型的(通常是以問題為導向的)溝通上。我們面臨的挑戰是抽出時間來交流成功、亮點和勝利。

  1. 提供和收集回饋

確保在各個層面收集回饋,並證明回饋被聽到了。使用一對一和團隊的會議來處理積極和消極的回饋。在實施期間和實施後向最終用戶提供誠實和有用的回饋。

回饋是雙向的,這在鞏固中至關重要。向最終用戶提供回饋提供了鞏固,因為這需要觀察和指導最終使用者。將管理者索要回饋作為雙向回饋的管道可以實現可擴展性,但重要的是要確保管理者有明確的最終使用者回饋升級路徑。

  1. 認可和獎勵採用

通過與直接下屬的一對一和團隊會議,提供各種認可管道。承認短期勝利和長期目標實現的成功。對個人所做的努力表示讚賞。慶祝成功,並在變革的每個階段提供激勵。

同樣,當一個變革開始生效時,幾乎總是會出現問題。集中精力糾正那些沒有按計劃進行的事情是很容易的。它需要有意識地努力去發現並慶祝正在進行的事情。然而,這種積極的鞏固可以提供持續的動力來保持變革的狀態。記住,實施變革的動機可能不足以繼續變革。慶祝和認可提供了新的動力。

  1. 提供在職支援

在變革的每個階段都提供支援機制。從超級用戶、變革擁護者、領導者和早期採用者那裡提供技術和情感支援。考慮到未來狀態的實踐和試用體驗。提供工作輔助、説明平臺和更新的流程文檔。

在職支持實際上可以促進認知、渴望、知識、能力和鞏固。當資源可用時,特別是像變革冠軍或超級用戶這樣的人力資源,他們可以提供及時的變革管理,幫助人們擺脫困境。無論問題是“我們為什麼要再次這樣做?”還是更技術性的問題,在職支持都可以讓人們在整個項目中保持正軌。

鞏固計畫

不要低估舊習慣和不適對未來狀態的影響。即使人們成功地過渡,保持他們在未來的狀態也需要有意識的鞏固。在旅程的早期就開始計畫鞏固,這樣一旦人們達到能力,你的策略就可以開始了。